Рефераты

Организация работы испытательной лаборатории на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Научно-Технический Инженерный центр»»

| | | |который определяет |

| | | |статус организации |

| | | |при испытаниях |

|1 |Госстандарт |Аккредитация. |Законы «О |

| |743000, г. Астана, |Государственный надзор.|стандартизации», «О |

| |ул. Пушкина, 166/5 | |сертификации», |

| | | |«Об обеспечении |

| | | |единства измерения». |

| | | |Положение о |

| | | |Госстандарте. |

| 2|Алматинский филиал |Поверка, аттестация СИ | Договор|

| |ОАО “НЦ Э и С” |и испытательного | |

| |480035, г.Алматы, |оборудования |№ 1817 от 25 января |

| |пр. Алтынсарина, 83 |Представительство. |2001 г |

| | |Участие в |№ 1537 от 02 ноября |

| | |предварительном и |2000 г |

| | |аттестационном | |

| | |обследовании. | |

|3 |ОАО «Национальнаый |Методическое |Договор № 5-535 |

| |центр аккредитации» |руководство. |от 17 апреля 1998 г. |

| |743000, г. Астана, |Экспертиза заявочных | |

| |ул. Пушкина, 166/5 |документов. | |

| | |Участие в | |

| | |предварительном и | |

| | |аттестационном | |

| | |обследовании. | |

|4 |Республиканская |Информационное |Ежемесячная разовая |

| |библиотека. |обеспечение |заявка. |

| |ТОО «Стройинформ» | | |

| |480008, г. Алматы, | | |

| |пр. Абая, 115 | | |

|5 |АО «Казэкспоаудит» |Представительство |Договор № 3 от 01 |

| |480003, г. Алматы, | |января 1998г. |

| |пр. Райымбека, 506 | | |

|6 |Заказчики |Представление образцов |Акт отбора образцов. |

| | |продукции |Решение ОС. |

| | |на испытания. | |

2.2 Организационная структура ТОО «НТИЦ»

Испытательная лаборатория является структурным подразделением ТОО

«Научно-технический инженерный центр» (ТОО НТИЦ) и аккредитована

Госстандартом 24.02.1999 года аттестат аккредитации №

КК.646000.06.10.00161 на проведение испытаний строительных материалов в

соответствии с областью аккредитации.

Лаборатория возглавляется заведующим, который одновременно является

директором ТОО НТИЦ. Назначение и освобождение от должности заведующего

исследовательской лаборатории производится в установленном

законодательством порядке.

В своей деятельности лаборатория руководствуется действующим

Законодательством Республики Казахстан, организационными и методическими

документами Госстандарта.

Организация и проведение испытаний продукции, анализ и оформление их

результатов находится в компетенции испытательной лаборатории.

Прием и увольнение работников лаборатории и установление им должностных

окладов производит директор ТОО НТИЦ.

Распределение обязанностей между работниками и утверждение должностных

инструкций производит директор ТОО НТИЦ.

Штаты лаборатории укомплектовываются специалистами, имеющими

соответствующее образование, профессиональную подготовку, квалификацию и

опыт проведения испытаний. Их функции и обязанности, права и

ответственность устанавливаются должностными инструкциями.

Сотрудники допускаются к работе после аттестации на соответствие

должности.

Повышение квалификации сотрудников обеспечивается через семинары,

курсы, организованными Госстандартом.

Заведующий Исследовательской лаборатории.

Обязанности:

организует общую деятельность лаборатории и работу по сертификационным

испытаниям продукции согласно заявленной области аккредитации;

осуществляет общее руководство системы обеспечения качества;

организует проведение внутри лабораторного контроля, контрольных

испытаний;

обеспечивает взаимодействие лаборатории с другими организациями;

организует поверку оборудования и средств измерений лаборатории;

работает с заявителем по сертификационным испытаниям;

разрабатывает корректирующие мероприятия по совершенствованию системы

качества лаборатории;

представляет лабораторию в Госстандарте Республики Казахстан;

подписывает протоколы испытаний.

Ответственность за :

реализацию политики в области качества выполняемых работ;

внутри лабораторный контроль;

соответствие квалификации сотрудников;

улучшение системы обеспечения качества;

без дискриминационное отношение к Заявителю;

качество проводимых испытаний;

материально-техническое обеспечение лаборатории;

конфиденциальность информации о сертифицируемой продукции.

Главный специалист лаборатории.

Обязанности:

проводит сертификационные испытания;

разрабатывает проекты внутренних документов;

ведет журнал результатов испытаний;

работает с Заявителем по сертификационным испытаниям;

в отсутствие заведующего выполняет его обязанности;

соблюдает правила техники безопасности;

следит за техническим состоянием оборудования.

Ответственность за:

функционирование системы качества;

организацию проведения сертификационных испытаний;

осуществление корректирующих воздействий при выявлении несоответствия

при проведении испытаний;

оформление результатов сертификационных испытаний;

поверку оборудования и средств измерений лаборатории;

общее руководство лабораторией в отсутствие заведующего.

Ведущий специалист

Обязанности:

проводит сертификационные испытаний в соответствии со стандартами и

рабочими методиками;

разрабатывает проекты внутренних документов;

проводит актуализацию документов;

ведение журнала регистрации представленных на испытание образцов;

оформление, выдача и регистрация протоколов испытаний;

учет и хранение документов;

повышает свой технический уровень;

выполняет требования и распоряжения заведующего;

соблюдает трудовую дисциплину.

Ответственность за :

осуществление проведения сертификационных испытаний;

своевременное внесение изменений;

ведение журнала регистрации продукции;

снятие копий протоколов испытаний и их хранение;

ведение делопроизводства;

соблюдение правил техники безопасности;

соблюдение трудовой дисциплины.

Требования к персоналу

Структура и штаты испытательной лаборатории устанавливаются в

соответствии с объемом выполняемых работ и фиксируются в штатном

расписании. Организационная структура приведена на рисунке 2.

Прием и увольнение сотрудников производит директор ТОО «Научно-

технический инженерный центр».

Квалификационные требования к сотрудникам испытательной лаборатории:

-высшее или среднее образование;

-опыт практической работы в отрасли не менее 3 лет;

-прохождение аттестации на подтверждение подготовки по вопросам

сертификации продукции;

-психологическая совместимость с коллективом.

С целью повышения эффективности влияния каждого работника на качество

выполняемых работ руководство ТОО «НТИЦ»:

-осуществляет подбор сотрудников с учетом их индивидуальных

склонностей;

-обеспечивает условия работы, благоприятствующие деловым отношениям;

-обеспечивает понимание каждым членом коллектива целей и задач,

стоящих перед испытательным подразделением.

Все сведения об образовании, стаже работы, переподготовке, повышении

квалификации и аттестации каждого специалиста лаборатории включаются в его

личное дело.

Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров ТОО «НТИЦ».

Правильность записей и состояние личных дел работников периодически

контролируются директором ТОО «НТИЦ».

Повышение качества подготовки специалистов проводится в соответствии с

планом технической учебы, который включает:

-ознакомление с перспективами развития отрасли и возможностью

расширения области аккредитации;

-изучение межотраслевого опыта в части сертификации;

-участие работников лаборатории в семинарах и командировках по обмену

опытом;

Структура

-изучение межгосударственных норм и правил сертификации, международных

стандартов и руководств серии ИСО/МЭК.

Периодически (не реже одного раза в три года) персонал лаборатории

проходит аттестацию [10].

Таблица 4 - Кадровый состав сотрудников лаборатории

|Фамилия, |Должнос|Образование,|Проводимые виды |Дата и номер |Приме|

|имя, |ть |специальност|испытаний |протокола |чание|

|отчество | |ь по диплому| |аттестации, | |

| | | | |периодичность| |

|Кайль И. И. |Заведую|высшее |Общее руководство|24.04.1998 г.| |

| |щий |инженер |и управление | | |

| |испытат|химик-технол|системой |протокол № 1 | |

| |ельной |ог |обеспечения |Периодичность| |

| |лаборат|технология |качеством | | |

| |орией |вяжущих |лаборатории |3 года | |

| | |материалов |Испытание вяжущих| | |

| | |Томский |материалов | | |

| | |политехничес| | | |

| | |кий институт| | | |

|Фурщик Л. Б.|Главный|высшее |Проведение |24.04.1998 г.| |

| |специал|инженер-мета|испытаний | | |

| |ист |ллург |бетонов, |протокол № 1 | |

| | |Казахский |растворов, |Периодичность| |

| | |политехничес|изделий бетонных | | |

| | |кий |и железобетонных,|3 года | |

| | |институт |заполнителей, | | |

| | | |теплоизоляционных| | |

| | | |изделий, стеновых| | |

| | | |и облицовочных | | |

| | | |материалов, | | |

| | | |асбестоцементных | | |

| | | |изделий | | |

|Галиева Т. |Ведущий|Среднее |Проведение |24.04.1998 г.|Стаж |

|А. |специал| |испытаний | |13 |

| |ист | |бетонов, |протокол № 1 |лет |

| | | |растворов, |Периодичность| |

| | | |изделий бетонных | | |

| | | |и железобетонных,|3 года | |

| | | |заполнителей, | | |

| | | |теплоизоляционных| | |

| | | |изделий, стеновых| | |

| | | |и облицовочных | | |

| | | |материалов, | | |

| | | |асбестоцементных | | |

| | | |изделий | | |

Таблица 5 - Штатное расписание

| |Наименование должности |Оклад, |Примечание |

| | |тенге | |

|1 |Директор центра |15000 | |

|2 |Заведующая лабораторией |15000 | |

|3 |Главный специалист лаборатории |14000 | |

|4 |Ведущий специалист лаборатории |10000 | |

|5 |Ведущий специалист лаборатории |10000 | |

|6 |Главный бухгалтер |9000 | |

|7 |Бухгалтер-кассир |4000 | |

|8 |Менеджер-экономист |9000 | |

|9 |Уборщица |2500 | |

Итого

88500

2.3 Основные технико-экономические показатели за 1999 – 2000гг

Формирование имущества товарищества с ограниченной ответственностью

Имущество товарищества с ограниченной ответственностью формируется за

счет вкладов его учредителей (участников), доходов, полученных

товариществом, а также иных источников, не запрещенных законодательством.

Законодательными актами или учредительными документами товарищества с

ограниченной ответственностью может быть предусмотрено образование

резервного капитала и других фондов.

Имущество товарищества с ограниченной ответственностью учитывается на

его балансе (см. Приложение Д).

Распределение чистого дохода товарищества с ограниченной

ответственностью между его участниками

Распределение между участниками товарищества с ограниченной

ответственностью чистого дохода, полученного товариществом по результатам

его деятельности за год, производится в соответствии с решением очередного

общего собрания участников товарищества, посвященного утверждению

результатов деятельности товарищества за соответствующий год. Общее

собрание вправе также принять решение об исключении чистого дохода или его

части из распределения между участниками товарищества.

В случае принятия общим собранием товарищества с ограниченной

ответственностью решения о распределении дохода между участниками каждый

участник вправе получить часть распределяемого дохода, соответствующую его

доле в уставном капитале товарищества. Выплата должна быть произведена

товариществом в денежной форме в течение месяца со дня принятия общим

собранием решения о распределении чистого дохода.

Товарищество с ограниченной ответственностью не вправе распределять

доход между участниками до полной оплаты всего уставного капитала

товарищества.

Испытательное и измерительное оборудование

Опись оборудования (см. приложение Е)

Описание, порядок работы, требования безопасности и указания по

техническому обслуживанию оборудования приведены в инструкциях по

эксплуатации оборудования.

Для проведения технического обслуживания заключается договор с

компетентными организациями. Техническое обслуживание проводится согласно

инструкции по эксплуатации специалистами лаборатории.

Эксплуатация имеющегося оборудования в режиме перезагрузки или

неправильная его эксплуатация не допускается (контроль обеспечивается

ведущим специалистом).

Метод поверки должен быть определен или в соответствии с инструкцией

по эксплуатации или в соответствии с принятой поверяющей организацией

методикой.

Калибровка и поверка.

Поверка проводится в соответствии с утвержденным графиком Алматинским

ГП ЦСМС.

Порядок закупки и приемки оборудования.

При закупке оборудования, как правило учитывается специализация

изготовителей и поставщиков по выпуску и реализации соответствующего

оборудования с соблюдением следующих мер предосторожности:

наличие необходимых сведений для идентификации оборудования

(изготовитель, поставщик, марка, год выпуска, заводской номер);

наличие необходимой документации (инструкция по эксплуатации и

техническому обслуживанию со сроком проведения его);

наличие сведений о точности измерений, проведенной заводом калибровки

до ввода в эксплуатацию.

Окружающая среда

В помещениях лаборатории поддерживаются необходимые условия окружающей

среды, что позволяет избежать отрицательного воздействия.

Помещения лаборатории оборудованы системой отопления, освещения и

вентиляции. В помещениях ежедневно проводится влажная уборка.

Испытание продукции

Порядок и правила проведения сертификации продукции осуществляется

согласно СТ РК 3.4-94, раздел 4[10, 11, 12].

Все образцы, поступившие на испытания, маркируются.

Образцы помещаются в условия, обеспечивающие их сохранность до начала

испытаний.

Регистрация сертификационных работ, проводимых лабораторией,

осуществляется в специальном рабочем журнале.

Результаты испытаний заносятся в журнал, а затем оформляется протокол

установленной формы, с учетом специфических требований к оформлению

результатов испытаний Руководства ИСО/МЭК 25(см. приложение Ж).

Арбитражные образцы хранятся в условиях, обеспечивающих полную

сохранность и предотвращение порчи.

Количество проведенных испытаний и выданных сертификатов приведены в

таблице 6.

Таблица 6 – Объем заявок на сертификацию

|Годы |Общее количество |Количество сертифицированных |

| |заявок |заявок из общего числа |

|1995-1996 |19 |8 |

|1997 |32 |10 |

|1998 |44 |21 |

|1999 |125 |117 |

|2000 |220 |134 |

Рисунок 3 – Объем заявок на сертификацию

Проверка результатов и отчеты об испытаниях

Результаты каждого испытания заносятся в рабочие журналы, которые

хранятся на рабочем месте.

Обработку данных по результатам испытаний проводят на калькуляторах.

Проверка правильности оформления результатов испытаний осуществляется в

соответствии с типовыми методами определения отдельных параметров

продукции.

Внесение изменений, исправлений в протокол испытаний, рабочие журналы

другими лицами исключено.

Исправления, изменения к выданным результатам испытаний оформляются в

виде отдельного документа «Дополнения к результатам испытаний».

Внутренние проверки системы качества осуществляются заведующий

лабораторией ежеквартально.

По результатам проверок принимаются решения по выборке корректирующих

воздействий.

Техническая диагностика и корректирующие действия

При возникновении спорных вопросов при испытаниях проводится повторное

испытание, результат которого является окончательным.

Рекламации технического характера определяются в процессе испытаний и

устраняются сотрудниками лаборатории или специальными предприятиями по

ремонту.

Повседневный контроль за проведением испытаний осуществляется главный

специалист лаборатории.

Периодический контроль качества проведения испытаний (не реже одного

раза в месяц) и внутренний контроль системы обеспечения качества

осуществляет заведующая в соответствии с «Инструкцией по проведению

внутреннего контроля».

Корректирующие мероприятия по результатам контроля и сроки их

выполнения определяет директор ТОО «НТИЦ».

Архив

Документы лаборатории, используемые в работе, являются его собственностью и

подлежат соответствующему хранению.

Ответственным за хранение архивов является заведующий.

Порядок учета и хранения документов обеспечивает учет и хранение:

входящей и исходящей корреспонденции;

копии протоколов испытаний;

журналов регистрации испытаний;

приказов и распоряжений полаборатории.

Система контроля обеспечивает:

своевременное внесение всех изменений в документы;

своевременное изъятие из пользования документации, утратившей свое

назначение и изъятой из обращения.

Протоколы испытаний хранятся в архивах 3 года.

Хранение протоколов испытаний осуществляется по правилам документов для

служебного пользования в соответствии с «Инструкцией по ведению архивного

хозяйства».

Подряды

В лаборатории предусмотрено проведение испытаний по субподряду с

аккредитованными в Государственной системе сертификации Республики

Казахстан испытательными лабораториями (центрами) согласно заключенным

договорам. [10]

Анализ баланса

Таблица 7 – АКТИВЫ

тысяч тенге

|Активы |нач. 1999 |кон. 1999 |нач. 2000 |кон. 2000 |

|Прочие основные средства |448 |448 |448 |448 |

|Накопленный износ |124 |156 |156 |48 |

|Остаточная стоимость |324 |292 |292 |108 |

|Денежные средства |12 |35 |35 |43 |

|Прочие текущие активы | | | |2 |

Рисунок 4 - Активы

С начала 1999 г. до конца 2000 года общее количество основных средств

не изменилось, что означает, что не было выбытия и поступления основных

средств. Остаточная стоимость основных средств за указанный период

снизилась в три раза.

Если такое положение будет продолжаться, к середине 2002 года ТОО

«НТИЦ» рискует остаться без основных средств.

Наличие денежных средств возросло более чем в 3,5 раза – с 12 до 43

тысяч тенге. Это совпадает с ростом объема заявок на сертификацию.

В 2000 году появились прочие текущие активы, что говорит об активизации

хозяйственной деятельности.

В целом анализ активов показывает, что ТОО «НТИЦ» необходимо обратить

внимание на срочное повышение активов, чему способствует активизация роста

заявок на сертификацию.

Таблица 8 – ПАССИВЫ

тысяч тенге

|Пассивы |нач. 1999 |кон. |нач. |кон. |

| | |1999 |2000 |2000 |

|Уставный капитал |257 |257 |257 |257 |

|Дополнит. неоплаченный капитал |36 |36 |36 |13 |

|Нераспределенный доход |-450 |-465 |-465 |-263 |

|(непокрытый убыток)* | | | | |

|Кредиторская задолженность |374 |429 |429 |103 |

|Задолженность по налогам |117 |70 |70 |43 |

В период с начала 1999года до конца 2000 года уставной капитал остался

на прежнем уровне. Это означает, что не было покрытия срочных обязательств

за счет уставного капитала.

Дополнительный неоплаченный капитал снизился в 3 раза, что говорит о

том, что предприятие выправило положение. В пользу этого говорит и тот

факт, что непокрытый убыток снизился в 2 с лишним раза.

Рисунок 4 – Пассивы

В 3,6 раза снизилась кредиторская задолженность и в 2,7 раз –

задолженность по налогам, что также говорит в пользу предприятия.

В целом, по пассивам можно сделать вывод, что постепенно финансовое

состояние предприятие улучшается.

3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ЛАБОРАТОРИИ

3.1 Опыт работы испытательных лабораторий в зарубежных странах

Рассмотрим работу системы сертификации зарубежных стран на примере

Российской Федерации. Данный опыт будет полезен и для Казахстанских

предприятий.

Согласно руководству ИСО/МАК 2 «Сертификация соответствия – действие

третьей стороны, доказывающее, что обеспечивается необходимая уверенность в

том, что должным образом идентифицированная продукция, процесс или услуга

соответствует конкретному стандарту или другому или другому нормативному

документу.

В законе Российской Федерации о сертификации продукции и услуг,

принятом в 1993 году, сказано: «Сертификация – это деятельность по

подтверждению соответствия продукции установленным требованиям».

Это подтверждение оформляется в виде документа (сертификата),

выдаваемого поставщику органом по сертификации и удостоверяющего, что

изделие или услуга соответствует определенным стандартам или техническим

условиям. При этом изделие маркируется знаком соответствия.

Иначе говоря, сертификация – это гарантия определенного уровня

качества. Более конкретно назначение сертификации отражено в законе

следующим образом:

создание условий для деятельности предприятий на российском рынке, а

также для участия в международной торговле;

содействие потребителям в компетентном выборе продукции;

защита потребителя от недобросовестности изготовителя;

контроль безопасности продукции и подтверждение заявленных показателей

качества.

Согласно этому закону предусматриваются обязательная и добровольная

сертификация. Обязательная сертификация осуществляется для проверки

соответствия продукции обязательным требованиям стандартов, к которым

относятся:

требования по обеспечению безопасности для жизни и здоровья населения;

требования по охране окружающей среды;

требования по совместимости и взаимозаменяемости.

Потребительские свойства продукции, установленные в стандартах, не

являются обязательными. Они отражают достигнутый уровень качества и служат

предметом переговоров при заключении контрактов.

Для оценки и рекламы достигнутого уровня качества предприятие по

собственной инициативе может проводить добровольную сертификацию.

Без сертификации соответствия обязательным требованиям стандартов

продукции не подлежит реализации, а добровольная сертификация позволяет

предприятию укрепить свои позиции на рынке сбыта, подтвердив сертификатом

высокое качество своей продукции.

Номенклатура товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации,

утверждается Правительством и периодически обновляется. Большинство

товаров, включаемых в номенклатуру, относятся к продуктам питания. В

номенклатуру включаются товары, документация которых содержит

характеристики, относящиеся к обязательным требованиям стандартов и для

сертификации которых имеются аккредитованные лаборатории и органы

сертификации.

К середине 1998 года в России создано более трех тысяч лабораторий,

большинство из которых находятся в Москве и Санкт-Петербурге.

Процедуры и порядок сертификации продукции и систем качества

установлены рядом Российских и международных нормативных документов. Среди

Российских документов;

Закон Российской Федерации о сертификации продукции и услуг:

Правила по проведению сертификации в Российской Федерации.

Из международных документов основными являются документы международной

организации (ИСО) и международной электротехнической комиссии (МЭК)

Сертификация продукции

Порядок сертификации продукции предусматривает:

подачу заявки на сертификацию;

принятие решения по заявке органом по сертификации, выбор схемы

сертификации;

отбор образцов и их испытания;

оценку производства и/или системы качества (если это предусмотрено

схемой сертификации);

анализ полученных результатов и принятие решения о выдаче (об отказе в

выдаче) сертификата;

выдача сертификата и лицензии на применение знака соответствия;

осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;

корректирующие мероприятия при нарушениях;

информация о результатах сертификации.

Основой сертификации продукции является проведение испытаний. Согласно

классификации ИСО существует восемь систем (схем) сертификации продукции:

1) Испытания типа.

2) Испытания типа и последующий надзор с проведением периодических

испытаний образцов, изымаемых из торговли.

3) Испытание типа и последующий надзор с проведением периодических

испытаний образцов, изымаемых на предприятии.

4) Испытания типа и последующий надзор с проведением периодических

испытаний образцов, изымаемых на предприятии и из торговли.

5) Испытания типа и оценка производства или сертификация системы качества,

после чего осуществляется надзор за системой и периодические испытания

образцов, взятых на предприятии и из торговли.

6) Рассмотрение декларации о соответствии и сертификация системы качества.

7) Испытание партии продукции.

8) Испытание каждого образца.

Из перечисленных схем сертификации наиболее полной является пятая схема,

которая оценивает не только качество конкретной продукции, но и способность

предприятия обеспечить стабильность достигнутого уровня качества за счет

внедрения системы качества, соответствующей стандартам ИСО 9000.

Порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации (в

редакции постановления Госстандарта РФ от 25.07.96 №15) предусматривает

дополнительные схемы сертификации:

1а, 2а, 3а, 4а – испытания типа с анализом состояния производства.

9) – рассмотрение декларации о соответствии;

9а – то же, что и в схеме 9, но с анализом состояния производства;

10) - то же, что и в схеме 9, но с испытанием образцов, взятых у

изготовителя или продавца;

10а - то же, что и в схеме 10, но с анализом состояния производства.

Схемы сертификации 1-6 и 9а-10а применяются при сертификации продукции,

серийно выпускаемой изготовителем в течение срока действия сертификата,

схемы 7, 8, 9 – при сертификации уже выпущенной партии или единичного

изделия. При этом схемы 5 и 6 рекомендуется применять при сертификации

продукции, для которой реальный объем выборки для испытаний недостаточен

для объективной оценки выпускаемой продукции, а также – при повышенных

требованиях к стабильности характеристик продукции. Конкретную схему при

сертификации продукции определяет орган по сертификации.

Для проведения объективной оценки качества продукции, выпускаемой в

стране, необходимо иметь широкую сеть независимых испытательных лабораторий

и органов по сертификации. В свою очередь, эти лаборатории и органы должны

быть аккредитованы на право проведения испытаний и сертификации. Тогда

выданные ими сертификаты могут считаться официальными документами, имеющими

юридическую силу [13].

3.2 Рекомендации по улучшению деятельности исследовательской

лаборатории

Одна из основных проблем в работе лаборатории – это замена устаревшего

оборудования на новое, что, несомненно, приведет к улучшению качества

проводимых исследований. Такое оборудование как пресс гидравлический пита 2

ПГ – 10, лабораторная виброплощадка модель 435А, и встряхивающий столик ЛВС

устарели, и морально, и физически. Частая поломка этого оборудования

приводит в некоторых случаях к срыву сроков испытаний. В случаях, когда

клиенту анализ продукции нужен срочно это может привести к значительным

штрафом.

Так же немаловажную роль в улучшении работы испытательной лаборатории

может сыграть более активное внедрение в работу компьютерных технологий

обработки данных исследований. Ведение книг и журналов учета работ с

клиентами на компьютере поможет более быстрому поиску данных, как о

клиенте, так и об исследованиях которые уже проводились для клиента. Так же

на компьютере легче проследить тенденцию в работе лаборатории, и тенденции

в улучшении или ухудшении качества продукта производимого в Казахстане.

Если установить в персональном компьютере программу 1С то это принесет

заметную прибыль уже в ближайшие месяцы

Программа 1С с установкой стоит 45 тысяч тенге

Необходимо обучить бухгалтера работе с этой программой, на что

потребуется еще 4 тысячи тенге.

После установки программы и обучения нам в принципе не нужен бухгалтер-

кассир. И главного бухгалтера можно взять на половинную ставку. Это дает

экономию в заработной плате 8 тысяч тенге в месяц.

Итого затраты на установку программы и обучение - 48 тысяч тенге

Экономия в заработной плате - 8 тысяч тенге

Программа окупается в течении 6 месяцев.

В течение первого года эксплуатации эффект составит

6 месяцев* 8 тысяч тенге = 48 тысяч тенге

В летний период года лаборатория не испытывает недостатка в клиентуре,

что связанно с тем, что в летний период больше строится новых объектов и

ремонтируется старых. Зимой часто наблюдается спад активности и

соответственно загрузка в лаборатории снижается. Рекомендуется в зимний

период давать объявления в газеты и специализированные журналы, что

приведет к расширению клиентуры. Как показывают исследования, если человек

часто встречает рекламу, которая его заинтересовала, то когда ему

понадобятся услуги этого профиля, он обратится в фирму, о которой уже

слышал. Так же увеличению количества клиентов способствуют хорошие отзывы о

работе лаборатории клиентов, которые уже пользовались нашими услугами.

На примере работы испытательных лабораторий Российской Федерации мы

видим, что лаборатория может оказывать услуги по периодической проверки

партий товара, изъятого как из торговой сети, так и из производства. Так же

лаборатория может проводить исследования производственного процесса на

способность поддерживать достигнутый уровень качества. Специалисты

лаборатории могут проводить консультации предприятий по усовершенствованию

производственного процесса. В интересах потребителей лаборатория может

проводить испытания покупаемых ими строительных материалов.

Кроме того, сильное влияние на клиента оказывает то, как его

обслуживают. Если клиента сразу уведомить, какие испытания проводит

лаборатория, по каким ценам, предоставив прайс лист оказываемых услуг (см.

Приложение З), показать какие из испытаний клиент обязан провести, а какие

желательно, чтобы представить товар с лучшей стороны, и если клиенту

понравится, как его обслужили, он может порекомендовать лабораторию другим

предприятиям работающим в этой отрасли.

Все эти предложения, если их внедрить в производство, могут дать

значительную прибыль, и будет способствовать расширению клиентуры.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании данной дипломной работы можно сделать вывод о том, как

организовать работу лаборатории, определить ее цели и основные направления

улучшения ее деятельности.

В условиях транзитной экономики Казахстана очень важно сразу поставить

цель производить продукцию по международным стандартам качества. Для этого

и была введена система сертификации товаров[12]. Для выдачи сертификата на

товар, необходимо заключение независимых лабораторных испытаний на

качество.

Испытательная лаборатория ТОО «НТИЦ» проводит экспертизу на качество

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5


© 2010 БИБЛИОТЕКА РЕФЕРАТЫ