Графический интерфейс пользователя WINDOWS'95

развернутом окне позволяют использовать кнопку Вставить (CTRL+V в этом

случае не сработает).

Самой WINDOWS'95 ни CONFIG.SYS, ни AUTOEXEC.BAT не нужны. Однако они

могут потребоваться прежним программам под MS-DOS.Если возникают проблемы с

запуском старой DOS–программы под WINDOWS'95, можно создать для нее

отдельный файл AUTOEXEC.BAT или CONFIG.SYS, что требуется весьма редко.

III. Справочная система WINDOWS'95.

1.Как открыть окно Справочной системы WINDOWS'95.

WINDOWS'95 снабжена обширной Справочной системой. Из нее можно узнать,

как настроить компьютерные часы по своему вкусу (тема «12-часовая шкала,

переход к…») или каково назначение кнопки с крестиком в большинстве окон

WINDOWS'95 (тема так и называется: «Кнопка Х в правом верхнем углу окна»).

Однако Справочной системе неизвестно ни о мастерах WORD, ни о функции SUMM

в EXCEL. Однако если Ваши вопросы касаются самого компьютера (дисплей,

память, звуковое сопровождение…и т.д.), Справочная система WINDOWS'95

ответит на все Ваши вопросы. Проблемы с отдельными программами (WORD,

EXCEL) постарайтесь решить с помощью их собственных Справочных систем.

Для того чтобы открыть окно Справочной системы необходимо нажать

клавишу F1 или выбрать пункт Справка в Главном меню. Если у Вас запущена

какая – нибудь программа и ее окно активно, то при нажатии клавиши F1

сработает Справочная система программы, а не WINDOWS'95). Затем можно

поискать справку в «книжках» (на вкладке Содержание), посмотреть алфавитный

список тем (вкладка Предметный указатель) или набрать ключевое слово или

словосочетание на вкладке Поиск и найти необходимую информацию.

2.Поиск по ключевым словам и словосочетаниям.

Допустим, Вам хочется узнать, как перенести с жесткого диска на дискеты

резервные копии файлов. Для этого необходимо осуществить следующую

последовательность действий:

1) Войдите в Справочную систему WINDOWS'95. Для этого нажмите F1 или

дайте команду Справка в Главном меню.

2) Если вкладка Поиск спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке.

3) Введите искомое слово или словосочетание. Например, архивация.

4) Пройдитесь по выведенному списку и выберите мышью одну из тем.

Область поиска можно сузить, если ввести уточняющее слово. Например,

набрав уточнение "на диске", мы получим именно ту информацию,

которая нас интересует. Как показано на рисунке 9.Вкладка Поиск.

5) Теперь тему можно раскрыть, или дважды щелкнув на ней мышью, или

сначала одним щелчком выделив ее, а затем нажав кнопку Вывести. Вы

увидите окно с информацией по выбранной теме.

6) Щелкните на кнопке с крестиком или нажмите ESC, чтобы закрыть окно и

вернуться к работе. (Щелчок на кнопке Разделы вернет Вас к вкладке

Поиск).

Существует возможность оставить справочное окно открытым. Для этого

перетащите его на свободное место (при этом возможно придется сделать его

поменьше). Такой прием очень полезен, если Вам все время нужно иметь

справку перед глазами.

3.Вкладка Предметный указатель.

Вкладка Предметный указатель в окне Справочной системы WINDOWS’95

содержит алфавитный список всех разделов. По списку можно передвигаться или

с помощью клавиш PAGE UP,PAGE DOWN, или клавишами управления курсором, или

используя мышь для управления полосами прокрутки, а можно просто ввести

–первые буквы темы.

Последовательность действий при использовании вкладки Предметный

указатель:

1) Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите клавишу

F1 или дайте команду Справка в Главном меню.

2) Если вкладка Предметный указатель спрятана на заднем плане, щелкните

на ее корешке.

3) Введите первые буквы искомого слова или словосочетания.

4) Дважды щелкните на нужной теме в списке. Если в результате Вы

получите еще один список, сделайте выбор и в нем. Как изображено на

рисунке 10.Вкладка Предметный указатель.

5) Нажмите или щелкните на кнопке с крестиком в верхнем углу экрана,

чтобы закрыть окно. (Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке

Предметный указатель).

4.Вкладка Содержание.

На вкладке Содержание Вы увидите много маленьких книжек, внутри которых

находятся другие книжки, а из самой последней высыпаются странички, которые

можно выбрать с помощью мыши.

Последовательность действий при использовании вкладки Содержание:

1) Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите F1 или

дайте команду Справка в Главном меню.

2) Если вкладка Содержание не видна, щелкните на ее корешке.

3) Двойным щелчком «раскройте» книжку. Появится список вложенных тем.

Например, выберем раздел Инструкции. Как изображено на рисунке

11.Вкладка Содержание.

4) Щелкните на вложенной книжке. Например, Настройка параметров.

Появится список тем.

5) Выберите очередную книжку. Если список не виден полностью,

перемещайтесь по нему с помощью полосы прокрутки. Выберем, например,

Настройка экранного интерфейса WINDOWS’95.

6) Далее необходимо щелкнуть на любой, интересующей Вас страничке со

знаком вопроса.

7) Ознакомьтесь со справкой.

8) Чтобы узнать побольше, необходимо щелкнуть на одной из кнопок,

находящихся в тексте, которая Вас интересует.

9) Закройте окно щелчком на кнопке с крестиком или нажатием клавиши

ESC.(Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке Содержание).

5.Как добавить в Справочную статью собственные пометки.

Любой справочный текст можно снабдить собственными примечаниями и затем

их сохранить. Например, если вы хотите сохранить свой собственный способ

печати конвертов, то его стоит добавить в статью «Ввод адреса и печать

конверта». Замечания добавляются следующим способом:

1) Открыть нужную справочную статью.

2) В появившемся окне щелкнуть на кнопке Параметры.

3) В открывшемся меню выбрать пункт Заметки.

4) Ввести свои замечания.

5) Нажать кнопку Сохранить.

Тут же возле названия справочной статьи появится маленький значок

скрепки. Если щелкнуть на этой скрепке, появится текст Вашего замечания.

6.Кнопки со знаком вопроса.

Если у вас в ходе работы возникли какие – либо проблемы, то обратите

свое внимание на кнопку со знаком вопроса, которая находится в правом

верхнем углу окна. Если Вы нашли эту кнопку, то осуществите следующую

последовательность действий:

1) Щелкните на ней. При этом форма указателя мыши изменится (рядом с

ним появится знак вопроса).

2) Укажите объект, который вызывает у вас вопросы.

3) Щелкните на нем мышью. Тогда, Вы вероятно получите текст с

объяснением (или хотя бы ключ к разгадке).

4) Если Щелкнуть еще раз, то произойдет отмена справки. Если же

вопросов возникло много, то придется повторять шаги 1-3.

7.Файлы README как источник информации.

На многих дисках имеются текстовые файлы с именами типа README.TXT или

README.DOC. В таких файлах обычно рассказывается об изменениях, внесенных в

программу или оборудование в последний момент и не отраженных в официальной

документации. Неплохо бы посмотреть такие файлы, прежде чем устанавливать

программу или оборудование. Они также могут оказаться полезным источником

информации, если Вы испытываете трудности с приобретенным продуктом. Кроме

того, эти файлы часто содержат полезные советы и предложения.

Обычно для того, чтобы просмотреть файл README необходимо лишь дважды

щелкнуть на его значке в окне Папки или Проводника.

IV. Работа с дисками, файлами и папками.

1.Работа с дисками в WINDOWS'95.

1.1.Виды дисков.

WINDOWS'95 пподдерживает все наиболее распространенные стандарты,

включая различные типы дисководов и устройств CD-ROM. Также WINDOWS'95

может сама подключатся ко многим сетевым дискам. Современный компьютер для

WINDOWS'95 обычно снабжен дисководом для дискет размером 3,5 дюйма, имеющих

емкость около 1,44 Мб. В компьютере могут быть и "широкие" дисководы для

дискет размером 5 1/4 дюйма, емкость которых варьируется от 360 Кб до 1-2

Мб.

1.2.Просмотр содержимого диска.

Посмотреть, что находится на диске в WINDOWS'95 можно разными

способами. Вот два наиболее распространенных и простых:

1) Раскрыть окно Мой компьютер (его значок виден на Рабочем столе), а в

нем дважды щелкнуть на значке диска.

2) Запустить Проводник.

1.3.Как определить сколько свободного места на диске.

Чтобы определить сколько свободного места на диске, выполните следующую

последовательность действий:

1) Щелкните правой кнопкой мыши на значке диска.

2) В контекстном меню дайте команду Свойства.

3) В окне Свойства перейдите на вкладку Общие. Там в цифрах и рисунках

будет показано какова емкость Вашего диска, какая его часть уже

использована и сколько свободного места осталось. Как изображено на

рисунке 12.Окно Свойства.

Для того, чтобы закрыть окно необходимо нажать клавишу ESC.

1.4.Как отформатировать диск.

Чтобы отформатировать диск, выполните следующую последовательность

действий:

1) Вставить неформатированную дискету в дисковод.

2) Двойным щелчком открыть окно Мой компьютер (там будут видны значки

дисков).

3) Щелкните на значке дисковода правой кнопкой мыши или дайте команду

Форматировать в меню Файл. Появится диалоговое окно Форматирование.

4) Выберите допустимую емкость дискеты.

5) Выберите Быстрое форматирование, если эта дискета была ранее

отформатирована.

6) Если дискета не была ранее отформатирована, выберите вариант Полное.

При этом WINDOWS'95 проверит при форматировании качество рабочей

поверхности дискеты.

7) Если хотите, можно ввести метку диска (название диска) она может

содержать до 11 символов, включая пробелы.

1.5.Как переименовать диск.

Чтобы переименовать диск, выполните следующую последовательность

действий:

1) Щелкните правой кнопкой мыши на значке того диска, который Вы хотите

переименовать.

2) В появившемся контекстном меню дайте команду Свойства.

3) Перейдите на вкладку Общие (для этого достаточно щелкнуть на ее

корешке).

4) В графе Метка отредактируйте или замените метку диска.

5) Нажмите ОК.

1.6.Окно Мой компьютер.

В окне Мой компьютер для каждого диска предусмотрен персональный

значок. Как изображено на рисунке 13.Окно Мой компьютер.

Есть 3,5 дюймовый дисковод, названный Диск 3,5 /А:/, есть еще один

жесткий диск с меткой Программы /С:/, и еще один, помеченный как Данные

/Д:/. Значок с изображением диск /Е:/ олицетворяет собой устройство CD-ROM.

Открыв окно Мой компьютер, а в нем окно одного из дисков, мы увидим

папки и файлы самого верхнего уровня. В одних папках хранятся запросы, в

других - персональная информация и так далее. Тут же видны и значки файлов.

Они более разнообразны, их вид зависит от программы, создавшей тот или иной

файл. Как изображено на рисунке 14.Окно диска.

Следует обратить внимание, что двойной щелчок на значке диска не

позволит сразу увидеть все папки и файлы. Будет виден только самый верхний

уровень структуры диска. В папках могут быть и другие папки, еще папки и

только потом файлы.

1.7.Как изменить вид окна , диска.

Используя меню Вид, можно изменить облик окна диска, при помощи таких

команд:

v Панель инструментов - этот пункт позволяет показать или спрятать

набор кнопок, каждая из которых повторяет какую - либо команду меню.

Включите эту панель и поводите указателем мыши над кнопками, чтобы

узнать их название.

v Строка состояния - выбор этого пункта выключает (именно в таком

порядке, так как сначала она выключена) строку состояния,

расположенную внизу экрана. Если ее выключить, то будет больше места

для папок.

v Крупные значки и Мелкие значки - эти команды меняют размеры значков

файлов и папок: они становятся то больше, то меньше.

v Список - если выбрать этот пункт, то файлов в окне поместится

гораздо больше.

v Таблица - в этом режиме Вы увидите дополнительную информацию о

файлах: размер, тип, дата и время последнего изменения. Файлы легко

отсортировать по любому из этих признаков. Ширину колонок можно

менять, перетаскивать мышью их границы, а подменю Упорядочить значки

осуществит и другие полезные возможности.

Закрыть окно диска можно щелчком на кнопке с крестиком в правом верхнем

углу экрана. Если при этом удерживать клавишу SHIFT, то закроются также все

папки этого диска.

1.8.Проводник.

Проводник - это отдельная программа, поставляемая вместе с WINDOWS'95 .

Ее назначение - это дать возможность пользователю увидеть всю структуру

папок и файлов на компьютере. Как и в окнах дисков, в Проводнике можно

искать файлы, переносить их с места на место, перемещать по сети. Однако

основное его достоинство заключается в том, что Вы увидите все папки,

находящиеся на дискете, в древовидной структуре. Как изображено на рисунке

15.Проводник.

На левой панели Проводника показаны значки всех доступных компьютеру

дисков (включая сетевые). Для каждого диска показан верхний уровень папок и

файлов. Если внутри одной из папок лежат другие папки, то рядом с ней Вы

увидите квадратик со знаком "+". Щелкнув на квадратике с этим знаком, Вы

спуститесь на следующий уровень.

Последовательность действий при запуске Проводника и перемещении по

дискам:

1) Удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкните на значке диска. Откроется окно

Проводника.

2) Раскройте одну из папок (можно несколько).

3) Закройте окно Проводника. Для этого щелкните на кнопке с крестиком. Если

нужно свернуть окно, не закрывая его окончательно, щелкните на кнопке со

знаком подчеркивания.

Как и в окнах дисков, в Проводнике можно изменить способ показа файлов.

Для этого к Вашим услугам меню Вид. Щелкая на заголовках колонок, можно

отсортировать файлы по различным признакам. Если требуется изменить ширину

колонки (Например, увеличить, чтобы в колонке поместилось очень длинное

название файла), перетащите мышью одну из границ. Кроме того, можно

изменять ширину левой и правой панели. Для этого установите указатель мыши

на разделительную полоску между ними, а когда указатель изменит форму,

нажмите левую кнопку мыши и тащите эту полоску в нужную сторону.

2.Работа с файлами и папками.

2.1.Быстрый просмотр: как исследовать файл, не запуская программу.

Быстрый просмотр - это весьма удобная программа, у которой только один

недостаток: может оказаться, что она у Вас не установлена. С ее помощью

содержимое файлов просматривается без запуска программ, в которых они

создавались. Если тип выделенного файла извесиен программе Быстрый

просмотр, то соответствующая команда появится в меню Файл окна диска или

Проводника. Быстрый просмотр знаком с большинством форматов текстовых и

графических файлов. К сожалению, программа установки WINDOWS'95 не всегда

переносит эту программу на жесткий диск. Чтобы узнать, есть ли у Вас

Быстрый просмотр или нет, выделите известный этой программе файл и

посмотрите, есть ли в меню Файл команда Быстрый просмотр. Например, Вы

хотите проверить Быстрый просмотр на одном на одном из графических файлов,

входящих в WINDOWS'95.Для этого необходимо:

1) Открыть окно диска С:, дважды щелкнув на его значке.

2) Раскрыть папку.

3) Прокрутить список файлов, пока не найдется искомый файл.

4) Щелкнуть на значке файла правой кнопкой мыши.

5) Если Быстрый просмотр установлен, в появившемся меню Вы увидите

среди прочих и одноименную команду.

Открытый для просмотра документ можно и редактировать. Для этого в окне

Быстрый просмотр дайте команду Открыть для изменения.

2.2.Как установить Быстрый просмотр.

Последовательность действий для установки Быстрого просмотра:

1) Вставьте в дисковод свой установочный CD-ROM или приготовьте дискеты

с WINDOWS'95.

2) В Главном меню выберите пункт Настройка.

3) Щелкните на пункте Панель управления.

4) Дважды щелкните на значке Установка и удаление программ.

5) Если вкладка Установка WINDOWS'95 не видна, щелкните не ее корешке.

6) Дважды щелкните на пункте Стандартные программы (чтобы его найти,

возможно придется пролистать список).

7) Щелчком установите флажок напротив пункта Быстрый просмотр.

8) Нажмите ОК, чтобы закрыть окно со списком.

9) Нажмите ОК, чтобы закрыть окно Установка и удаление программ.

2.3.Как создать папку и дать ей имя.

При создании в WINDOWS’95 новой папки достаточно указать путь и ее

название. Имена папок, как и имена файлов, могут иметь до 255 символов.

Допустимы пробелы и знаки пунктуации, такие символы как: /,\,?,;,:,>,> и >.

Например, поиск по маске > найдет все файлы, в которых есть такая

последовательность символов в имени или расширении. Маска > поможет

найти файлы, которые содержат указанную последовательность символов не в

начале имени.

4.Поиск файла без имени.

Бывает так, что Вы совсем забыли имя необходимого Вам файла, тогда один

из путей решения проблемы - это заставить команду Найти искать ключевые

последовательности в самом файле.

Чтобы найти файл, не зная его имени, выполните следующую

последовательность действий:

1) В окне Найти перейдите на вкладку Имя и размещение.

2) Укажите область поиска. (Например, Мой компьютер, если Вы знаете

диск, на котором расположен искомый файл, то укажите его).

3) Убедитесь, что графа Имя пуста (ведь Вы собираетесь проверить все

файлы).

4) Перейдите на вкладку Дополнительно.

5) В разделе Тип должно стоять Все файлы и папки.

6) Введите строку текста, по которой будете искать файл.

7) Щелкните на кнопке Найти (поиск может занять много времени).

Чтобы сузить область поиска, модно воспользоваться режимом С учетом

регистра, который находится в меню Параметры. Если Вы ищите определенный

текст внутри файла и точно помните, какую комбинацию заглавных и прописных

букв он содержит, тогда режим С учетом регистра весьма полезен. Включите

его и программа поиска найдет "Рон", однако пропустит "рон" или "РОН".

VI. Уход за файлами и дисками.

1.Программа резервного копирования (BACKUP) в WINDOWS’95.

WINDOWS’95 поставляется вместе с программой резервного копирования,

называющейся Архивация данных (BACKUP). Чтобы проверить установлена ли она

на Ваш компьютер, выполните следующую последовательность действий:

1) В Главном меню выберите пункт Программы.

2) В подменю Программы выберите группу Стандартные.

3) В подменю Стандартные выберите группу Служебные программы. Если там

имеется сточка Архивация данных (BACKUP), то значит эта программа у

Вас установлена.

Если у Вас эта программа не установлена, то выполните следующую

последовательность действий:

1) Через Главное меню войдите в Настройку и оттуда запустите Панель

управления.

2) Дважды щелкните на значке Установка и удаление программ (Вам будет

необходим CD-ROM или установочные дискеты WINDOWS’95).

3) Перейдите на вкладку Установка WINDOWS’95.

4) Дважды щелкните на строке Работа с дисками.

5) Установите флажок возле пункта Архивация данных (BACKUP).

6) Нажмите ОК.

7) Щелкните еще на одной кнопке OK и следуйте инструкциям на экране.

2.Как создать резервную копию файла.

Чтобы создать резервную копию файла, необходимо выполнить следующую

последовательность действий:

1) В окне MICROSOFT BACKUP укажите те файлы и папки, для которых хотите

создать резервные копии. Для этого поставьте флажки возле их названий,

щелкая на соответствующих квадратиках.

2) Выбрав все, что нужно, щелкните на кнопке Далее. Программа спросит Вас,

куда поместить резервные копии. Можно использовать дискеты, стримеры,

сменные жесткие диски, записываемые CD-ROM, даже сетевой сервер.

3) Когда все готово, щелкните на кнопке Начать архивацию.

4) Файл с набором резервных копий следует как - то назвать. Введите

понятное имя, напоминающее о содержимом копий или времени копирования.

5) Нажмите ОК.

3.Как восстановить файл по резервной копии.

Одна из основных преимуществ программы BACKUP – это возможность

восстанавливать файлы, как только они понадобятся по резервным копиям.

Чтобы восстановить файл по резервной копии, выполните следующую

последовательность действий:

1) Запустите программу BACKUP.

2) В окне MICROSOFT BACKUP перейдите на вкладку Восстановление.

3) Выделите значок устройства (стример, дисковод …и т.д.), на котором

расположены резервные копии.

4) Дважды щелкните на значке резервного набора файлов.

5) Дважды щелкните на значке нужной папки. Появится список файлов.

6) Установите флажки напротив тех файлов, которые собираетесь

восстанавливать.

7) Повторите шаги 5 и 6, пока не укажите все восстанавливаемые

элементы.

8) Щелкните на кнопке Начать восстановление. Отмеченные папки и файлы

будут восстановлены.

4.Дефрагментация диска.

Ваш файл далеко не всегда записывается на диск как единое целое.

Зачастую его фрагменты находятся в разных частях диска. Благодаря такому

способу WINDOWS’95 более эффективно использует свободное место, не оставляя

на диске незанятых пропусков. Однако из – за этого замедляется работа

компьютера. Программа дефрагментации, поставляемая вместе с WINDOWS’95,

поможет навести порядок в расположении файлов и слегка ускорить работу

Вашего компьютера.

Прежде всего, убедитесь, что не запущенны прочие программы обслуживания

диска. Также, чтобы не рисковать, обязательно создайте резервные копии

особо важных файлов. Затем выполните следующую последовательность действий:

1) В Главном меню выберите пункт Программы, затем Стандартные и в нем

подменю Служебные программы, далее укажите пункт Дефрагментация

диска /DEFRAG/.

2) Выберите нужный диск и нажмите ОК. Появится диалоговое окно, которое

сообщит о состоянии диска.

3) Учитывая полученную информацию, сделайте выбор:

v Если диск в порядке (2-4% фрагментированных файлов), нажмите кнопку

Выход.

v Если Вам хочется проанализировать другой диск, нажмите кнопку

Выбрать диск.

v Если Вы решили дефрагментировать диск, щелкните на кнопке Запуск. За

процессом можно наблюдать с помощью специального диалогового окна.

Прежде чем нажать Запуск и начать дефрагментацию, можно щелкнуть на

кнопке Дополнительно и изменить что – либо в настройках.

7) Чтобы скоротать время, щелкните на кнопке Сведения. Появится

изображение поверхности Вашего диска, где отмечены фрагменты файлов,

свободные участки и расширяющаяся дефрагментированная область. Можно

нажать Стоп или Пауза, если Вы хотите отменить дефрагментацию или

Вам необходимо на время отлучится ненадолго.

5.Как проверить, есть ли ошибки на диске.

Такую сложную вещь, как компьютер, невозможно застраховать от ошибок.

Особенно им подвержены файлы на диске. Поэтому необходимо регулярно

запускать специальную программу WINDOWS'95 под названием Проверка диска

/SCANDISK/. Для этого, выполните следующую последовательность действий:

1) В Главном меню выберите пункт Программы, потом войдите в группу

Стандартные, а там выберите подменю Служебные программы и оттуда

запустите Проверку диска /SCANDISK/. (Гораздо удобнее перенести этот

пункт в Главное меню или создать для него ярлык).

2) Укажите проверяемый диск. Если у Вас несколько жестких дисков, не

забудьте выбрать их все, при этом удерживайте нажатой клавишу CTRL.

3) Укажите желаемый режим в списке Проверка (лучше Полная).

4) Щелкните на кнопке Запуск. Потом может появится сообщение о

найденных ошибках.

5) В таких случаях SCANDISK предложит исправить ошибки. Если Вы

согласны нажмите ОК.

Если у Вас установлен дополнительный набор программ MICROSOFT+ ,

проверку диска с помощью SCANDISK можно автоматизировать. Она станет

запускаться сама по назначенному Вами расписанию.

VII. Полезные советы, которые сберегут время при работе с WINDOWS’95.

1.Правая кнопка мыши.

Правая кнопка мыши выполняет массу важной и полезной работы. Она

вызывает в WINDOWS’95 и хорошо написанных программах появление контекстного

меню. Эта же кнопка используется для специального перетаскивания. Правая

кнопка мыши полезна при работе с любым объектом на экране, который на нее

реагирует. Например, если Вы поместите указатель мыши на свободный участок

Рабочего стола и нажмете правую кнопку мыши. На экране появится небольшое

контекстное меню, в котором Вы можете выбрать необходимый Вам пункт. Правая

кнопка мыши избавляет от необходимости заходить в подменю и повторять

двойные щелчки.

2. «Горячие клавиши» для работы с меню.

Существует два вида «горячих клавиш». Один – для всех меню

(ALT+подчеркнутая буква из названия пункта). Другой дает быстрый путь для

выполнения некоторых команд, считающихся в MICROSOFT наиболее

используемыми.

2.1.Клавиша ALT и подчеркнутые буквы в меню.

Почти до всех меню и их команд можно добраться без помощи мыши:

1) Нажмите клавишу ALT. Иногда (но не всегда) это приводит к

подсвечиванию названия первого меню в активном окне. Например, в

Калькуляторе это меню Правка.

2) Нажмите клавишу той буквы, что подчеркнута в названии нужного меню.

Например, чтобы войти в меню Вид окна Калькулятор, нажмите букву

«В».

3) Нажмите клавишу буквы, подчеркнутой в названии нужной команды.

4) Чтобы закрыть окно сообщения, попробуйте нажать клавишу ESC.

5) Для выхода из программы, в меню Файл которой не нашлось

соответствующего пункта, нажмите ALT+F4. Если после нажатия клавиши

первое меню не станет подсвеченным, все равно нажмите клавишу с

буквой, подчеркнутой в названии нужного меню.

2.2. «Горячие клавиши».

Многие постоянно выполняемые Вами операции закреплены за «горячими» или

функциональными клавишами.

|Действие |«Горячие клавиши» |

|Копировать |Выделите нужный фрагмент и нажмите CTRL+C. |

|Вырезать |Выделите нужный фрагмент и нажмите CTRL+X. |

|Вставить |Нажмите CTRL+V. Содержимое Буфера обмена будет вставлено |

| |в точку ввода. |

|Справка |Нажмите F1, окно интересующей Вас программы или документа|

| |должно быть активно. |

|Создать |При нажатии CTRL+N создается новый документ. |

|Открыть |Нажмите CTRL+O. Появится окно Открыть, в котором можно |

| |будет выбрать необходимый файл. |

|Печать |CTRL+P начинает процесс печати. |

|Выход |Нажмите ALT+F4 или CTRL+W. |

|Закрыть окно |CTRL+F4. |

|документа | |

|Сохранить |CTRL+S, Ваш документ будет записан на диск. |

|Отменить последнее |CTRL+Z (не все программы умеют делать это). |

|действие | |

|Переключится в окно |CTRL+F6. |

|другого документа | |

|Открыть Главное меню |CTRL+ESC. Затем с помощью клавиш управления курсором |

| |выберите нужный пуки и нажмите ENTER. |

|Закрыть диалоговое |Нажмите ESC. По диалоговым окнам можно перемещаться |

|окно |клавишей TAB, а подтверждать выбор клавишей ENTER. |

|Переключится на |Удерживая ALT, нажимать TAB, пока не найдете необходимую |

|другую программу |программу. |

Программисты обычно указывают «горячие клавиши» напротив соотвествующих

команд в меню. В русской версии WINDOWS’95 «горячие клавиши» иногда не

действуют, в зависимости от того, какой язык выбран основным.

3.Использование клавиатуры в Главном меню.

В Главном меню клавиатуру используют так:

1) Нажмите CTRL+ESC.

2) Когда раскроется Главное меню, нажмите клавишу с буквой, с которой

начинается нужный пункт меню (или, если там есть подчеркнутая буква,

то нажмите ее). Если в Главном меню находится два пункта, названия

которых начинаются с одной и той же буквы, нажмите клавишу несколько

раз, пока не окажется подсвеченным необходимый пункт.

3) Когда необходимый пункт подсвечен (выделен), нажмите ENTER.

Программа запустится, документ откроется… и т.д. Если Вы выбрали

группы, то откроется следующее подменю.

Можно также использовать клавиши управления курсором для перемещения по

Главному меню.

4.Перемщение и копирование информации способом «Перетащить и оставить».

В общем, перемещение информации заключается в следующем:

1) Выделите информацию, которую хотите переместить.

2) Нажмите и удерживайте кнопку мыши. Форма указателя мыши должна

изменится.

3) Перетащите блок на новое место.

4) Отпустите кнопку мыши. Выделенный фрагмент будет перемещен.

5) Если результат ваших преобразований Вас не устраивает, то дайте

команду Отменить или нажмите CTRL+Z.

Если нужно скопировать блок, а не переместить его удерживайте клавишу

CTRL. При этом к указателю курсора обычно добавляется значок «+», чтобы

напомнить: Вы копируете, а не перемещаете.

5.Перемещение информации между окнами различных программ.

Способ «перетащить и оставить» часто срабатывает, если Вам необходимо

переместить информацию из одного окна в другое, даже если эти окна

принадлежат различным программам. Чтобы выполнить эту операцию, повторите

следующую последовательность действий:

1) Раскройте оба окна, которые будут участвовать в перемещении

информации.

2) Если нужно, переключитесь в окно – приемник и приготовьте документ к

приему информации. Например, добавьте пустую строку.

3) Переключитесь в окно - источник и выделите блок, который Вы хотите

переместить или скопировать.

4) Удерживая левую кнопку мыши, перетащите выделенный фрагмент из окна

– источника в окно – приемник. Если блок нужно скопировать, а не

переместить, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL.

5) Отпустите кнопку.

6.Ярлык для папки, диска или сети.

Предположим, Вы завели папку, куда складываете всю свою

корреспонденцию. Предположим также, что Вы часто в нее заглядываете, чтобы

посмотреть или отредактировать один из файлов. Без ярлыка Вам придется либо

добираться до папки при помощи огромного количества окон, либо обращаться

за помощью к Проводнику или другой аналогичной программе. Вместо этого на

Рабочем столе можно создать небольшой значок для часто используемой Вами

папки. Щелчок на этом значке заставит найти необходимую Вам папку и открыть

ее. Чтобы упростить Вашу работу создайте ярлык, выполнив следующую

последовательность действий:

1) Найдите необходимую Вам папку через Проводник или любым другим

способом.

2) Выделите папку, щелкнув на ней.

3) Нажмите правую кнопку мыши.

4) В появившемся контекстном меню выберите пункт Создать ярлык.

5) Когда в активном окне появится значок ярлыка, перетащите его на

выбранное место. Например, на Рабочий стол. Чтобы проверить новый

ярлык сделайте следующее:

v Закройте все окна, открытые в процессе поиска папки.

v Дважды щелкните на значке только что созданного ярлыка. Должно

появится окно с содержимым Вашей папки.

Не ограничивайтесь созданием ярлыков только для папок. Тоже самое можно

сделать с отдельными файлами, компьютерами в сети, принтерами… и т.д. Чтобы

удалить ярлык, выделите его щелчком мыши и нажмите DELETE. В этом случае он

будет отправлен в Корзину.

Список используемой литературы

I. Мэнсфилд Р. WINDOWS’95 для занятых.-Санкт-Петербург.,1997

II. Ефимова О., Моисеев М., Шафрин Ю. Компьютерные технологии.-М.,1997

III. Ефимова О., Моисеев М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной

технологии.-М.,1997

IV. Стинсон К. WINDOWS’95.-М.,1997

V. HTTP://WWW.MICROSOFT.COM/

VI. HTTP://IW1.INDYWEB.NET/CVHD

Страницы: 1, 2