Учебное пособие ''Табличный редактор Microsoft Excel'' (версий 95, 97), КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, Индейкин В.В., 1999 год.

или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные.

С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке

состояния отображается слово Ввод.

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или

скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной

ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы

переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные,

которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода.

Для этого нужно нажать CTRL+Z или ESC. Восстановление данных и выход из

режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике,

расположенном в строке ввода.

Строка ввода. [pic] Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel,

используется для ввода или редактирования значений или формул в

ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или

формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку,

введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или

нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их

набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени

для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для

этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER.

Такие имена можно использовать при написании формул или при

построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для

перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте

список и выберите из него нужное имя.

В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета валового

дохода.

Таблица 1

| | | | | | |бананы |2.90руб |

| | | | | | |виноград |5.20руб |

| | | | | | |ананас |6.80руб |

|№ |Наиме-нов|Фирма |Закупочная |Кол-во |Сумма |Сумма |Валовой |

|п/п|ание |постав|цена | |закупки |реализации|доход |

| | |щик | | | | | |

|2 |бананы |SUMP |2.32руб| |80 | | | |

|3 |бананы |Forum |1.98руб| |165 | | | |

|4 |бананы |Like |1.86руб| |320 | | | |

|5 |бананы |UFO |2.05руб| |120 | | | |

|6 |виноград |Frutis|4.00руб| |90 | | | |

|7 |виноград |SUMP |3.65руб| |100 | | | |

|8 |виноград |Forum |4.05руб| |65 | | | |

|9 |виноград |Like |4.66руб| |22 | | | |

| | | | | | | | | |

|25 |ананасы |UFO |6.60руб| |55 | | | |

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

33. Выделите часть ячейки или несколько ячеек.

34. Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете

восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении

Windows.

35. Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место

и вставьте из буфера.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой

вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема

решается следующим образом:

36. Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь

вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.

37. Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.

38. Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-

нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и

выполните команду Вставка | Столбец. Аналогично для вставки строки

выполните команду Вставка | Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого

выполните команду Вставка | Ячейки.

5 Меню и пиктограммы

Любые действия по управлению таблицей возможно выполнять с помощью

меню или пиктограмм (см. выше).

1 Панели инструментов

Панель инструментов применяется для быстрого выполнения наиболее

часто используемых команд из главного меню программы.

При первом запуске Microsoft Excel на экране видны две панели

инструментов: Стандартная и Форматирование.

Excel имеет несколько встроенных панелей, кнопки которых дают

возможность быстро выполнить большинство стандартных операций. Вот список

всех панелей:

|Панель Зависимости |Панель Запрос и Сведение |

|Панель Диаграмма |Панель Стандартная |

|Панель Рисование |Панель Остановка Записи |

|Панель Форматирование |Панель Мастер Подсказок |

|Панель Формы |Панель Visual Basic |

|Панель Полный Экран |Панель Рабочая Группа |

|Панель Microsoft | |

1 Размещение панелей на экране.

Excel позволяет изменить положение панелей инструментов на экране.

При самом первом запуске панели инструментов Стандартная и Форматирования

расположены в верхней части экрана, где они припаркованы. Вы можете

переместить панель с места парковки в любое другое место на экране:

поместите указатель мышки на панель и перетащите ее. При перемещении панели

в другое место ее вид немного меняется.

2 Настройка панели инструментов.

Встроенные панели Microsoft Excel уже содержат богатый набор кнопок

инструментов. Имеется, однако, множество других кнопок, неиспользованных в

начальной конфигурации встроенных панелей, но которые можно добавить на

панели. Наконец, вы можете создать собственные кнопки инструментов и

включить их в общий список. Для этого используется диалоговое окно

Настройка (Вид | Панели инструментов... | Настройка...).

[pic]

Рис. 13. Окно Настройки панели инструментов

Для добавления новой кнопки выполняют следующие действия:

39. Из списка Категории диалогового окна Настройка выберите категорию

нужного инструмента. В разделе Кнопки диалогового окна появятся все

кнопки данной категории.

40. Щелкните добавленную кнопку и перетащите на то место панели

инструмента, где бы вы хотели ее видеть. Когда вы отпустите кнопку

мыши, инструменты, имеющиеся на панели сдвинутся вправо, освобождая

место для «новичка».

Для удаления кнопки с панели инструментов выполняют следующие действия:

41. При открытом диалоговом окне Настройка щелкните удаляемую кнопку,

перетащите ее за пределы панели и отпустите.

Открыв диалоговое окно Настройка, Вы можете изменить порядок

расположения кнопок на панелях. Для этого нужно просто мышью переместить

кнопку в нужное место. Вы можете также увеличивать или уменьшать промежутки

между кнопками. Для этого необходимо тренировки, но приемы в сущности

просты. Чтобы увеличился промежуток слева от кнопки, передвиньте ее немного

вправо до тех пор, пока она частично не перекроет соседнюю кнопку. Для

увеличения промежутка справа передвинете кнопку соответственно влево.

Подобным же способом промежуток можно и уменьшать: сдвинете смежную кнопку

так, чтобы центр ее накрыл промежуток.

Упорядочить расположение кнопок можно сразу на нескольких панелях,

перетаскивая кнопки с одной активной панели на другую.

Чтобы вернуть встроенной панели ее прежний вид, выполните следующие

действия:

. Выберите команду Панели инструментов либо из меню Вид, либо из

конкретного меню панелей.

. В списке Панели инструментов выберите имя той панели, которую вы

намереваетесь восстановить, и щелкните кнопкой Очистить. Панель

инструментов примет исходную конфигурацию, заданную по умолчанию.

Убедившись предварительно, что флажок в списке слева от имени панели

установлен, щелкните OK для завершения операции.

3 Панель инструментов Стандартная.

|[pic] |Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая |

| |- для создания новой рабочей книги; вторая - для |

| |открытия уже созданной рабочей книги; третья - для |

| |сохранения изменений. |

|[pic] |Кнопки второй группы предназначены для вывода на печать;|

| |включения режима предварительного просмотра и проверки |

| |орфографии. |

|[pic] |Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 |

| |копирования и вставки содержимого ячеек. |

|[pic] |Первая кнопка предназначена для отмены результата |

| |последней выполненной команды; вторая - для повторения |

| |последней выполненной команды. |

|[pic] |Эти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера |

| |функций. |

|[pic] |Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков. |

|[pic] |С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер |

| |диаграмм. С помощью второй - вставить текстовое поле в |

| |рабочий лист. Третья кнопка предназначена для включения |

| |изображения панели инструментов Рисование. |

|[pic] |Это поле масштабирования. С его помощью вы можете |

| |уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на |

| |экране. |

|[pic] |С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер |

| |подсказок. Вторая кнопка предназначена для получения |

| |контекстно-зависимой справки. |

4 Панель инструментов Форматирование

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении

ваших рабочих листов.

|[pic] |Это открывающийся список, с помощью которого Вы |

| |можете назначить тип шрифта для ячейки или |

| |выделенного текста. |

|[pic] |Кнопки этой группы используются для назначения |

| |стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.|

|[pic] |С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в |

| |ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по |

| |правой границе ячейки. Последняя кнопка |

| |предназначена для выравнивания текста по центру |

| |выделенной области из нескольких ячеек. |

|[pic] |С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро |

| |задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. |

| |Первая кнопка служит для назначения формата валют, |

| |вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки|

| |вы можете установить разделение тысяч в формате |

| |числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют|

| |число выводимых знаков после запятой, причем каждое|

| |нажатие соответственно уменьшает или увеличивает |

| |число знаков после запятой на единицу |

6 Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По

умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат

представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду

Формат | Ячейки. Появится окно диалога Формат ячеек, в котором нужно

выбрать вкладку Число.

В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы

приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. Рис.). Для

формата каждой категории приводится список его кодов. На рисунке из списка

Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете

просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на

экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные

коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода

форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного

кода в поле ввода Тип.

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не

может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня,

логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

[pic]

Рис. 14. Формат числа

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры.

Ячейка может вмещать до 255 символов. Можно форматировать отдельные символы

или фрагменты текста в ячейке и вводить текст в формулах, диаграммах,

текстовых окнах.

Для форматирования расположения текста в ячейке используется закладка

Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек.

Здесь Вы можете расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху-

вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно

переносить слова текста в пределах ячейки.

С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт,

параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом,

включить или снять защиту с ячейки.

[pic]

Рис. 15. Выравнивание ячейки

1 Стиль представления данных

Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже

немного, но когда вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас

появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не

сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные

проблемы.

Одним из способов упорядочения данных является введение стиля. Вы

вводите телефонные номера — один стиль, заполняете таблицу продаж — другой

стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу — третий стиль. После

этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный

стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.

[pic]

Рис. 16. Стиль оформления

В понятие стиля входят формат представления чисел, тип и размер

шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты. Можно

применить определенный стиль, как к выделенной области ячеек, так и к

любому рабочему листу рабочей книги.

Для создания стиля используется команда Формат | Стиль. Выполнение

этой команды открывает окно диалога Стиль.

Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из

другой рабочей книги. Вы можете определить стиль ячейки, выбрав нужную

комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя

в нем характеристики форматирования ячейки.

В поле ввода Имя стиля выводится имя стиля, который применяется к

выделенным ячейкам. В этом окне можно просмотреть существующие стили.

Нажатие кнопки Изменить выводит окно диалога Формат Ячеек, в котором

можно выбрать стили для применения к ячейкам. После определения стиля в

окне диалога Формат Ячеек, нажмите кнопку Добавить для добавления

выбранного стиля.

Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку

Объединить и в окне диалога Объединить стили из выберите рабочую книгу,

стили из которой вы собираетесь копировать.

Кнопка Удалить удаляет стиль, выделенный в поле Имя стиля.

Вычисления в Excel. Формулы и функции

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие

мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel

осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать,

делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы,

логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными

числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а

также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое,

максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение,

наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

1 Формулы

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со

знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут

входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции

или операторы. Результатом работы формулы является новое

значение, которое выводится как результат вычисления формулы по

уже имеющимся данным.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются,

то результат изменится автоматически.

В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного

трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:

=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с,

соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это

означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках

A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и -3. Если вы измените

число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите

числа -6 и 1.

2 Использование ссылок и имен.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа.

Ссылки указывают в каких ячейках находятся значения, которые

нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью

ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в

различных местах рабочего листа, а также использовать значение

одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей

книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения.

Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные

в других приложениях называются удаленными.

Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать

для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню

Вставка | Имя | Присвоить... Использование имен обеспечивает

следующие преимущества:

42. Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем

формулы, использующие ссылки на ячейки.

Например, формула “=Активы-Пассивы” гораздо понятнее, чем формула “=F6-

D6”.

43. При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь

в одном месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти

имена, будут использовать корректные ссылки.

44. После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте

рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно

получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

45. Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия

которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти

имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они

определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или

окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги.

46. Excel автоматическое создает имена на основе заголовков строк и

столбцов рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен

содержится в главе “Базы данных”.

47. После того, как имя определено, вы можете:

48. Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах

рабочего листа.

Например, определив имя “Прибыль” как “=$F$12”, можно заменить все ссылки

на ячейку $F$12 именем “Прибыль”.

49. Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить

ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул.

3 Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести,

скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не

изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При

копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются,

но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу

можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением

адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или

ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса

ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами

адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не

изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде

$D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки

“7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только

символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при

перемещении формулы на этот адрес не изменится и в расчетах будут

участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек

G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и

“9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной,

если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок

называются абсолютными и относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в

относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Рассмотрим пример работы с формулами, за основу возьмем Таблицу 1. В

данной таблице подсчитываются по формулам поля:

50. Закупочная цена ($): - в зависимости от текущего курса $, который

заносится в отдельную ячейку D1.

51. Сумма закупки: = Закупочная цена товара*Количество

52. Сумма реализации: = Розничная цена товара*Количество

53. Валовой доход: = Сумма реализации - Сумма закупки

Такие формулы записаны в ячейки таблицы:

Таблица 2

| | | | | | | | | |

| | | | | | | |бананы |2.90руб |

| |Расчет валового дохода от реализации товаров |виноград|5.20руб |

| | | | | | | |ананас |6.80руб |

|№ |Наимено|Фирма |цена' |цена'|Коли|Сумма |Сумма |Валовой |

|п/|вание |поставщ|(руб) |($) |чест|закупки |реализац|доход |

|п | |ик | | |во | |ии | |

|1 |бананы |Frutis |2.00руб|$ |200 |400.00ру|580.00ру|180.00руб |

| | | | |1.54 | |б |б | |

|2 |бананы |SUMP |2.32руб|$ |80 |185.60ру|232.00ру|46.40руб |

| | | | |1.78 | |б |б | |

|3 |бананы |Forum |1.98руб|$ |165 |326.70ру|478.50ру|151.80руб |

| | | | |1.52 | |б |б | |

|4 |бананы |Like |1.86руб|$ |320 |595.20ру|928.00ру|332.80руб |

| | | | |1.43 | |б |б | |

|5 |бананы |UFO |2.05руб|$ |120 |246.00ру|348.00ру|102.00руб |

| | | | |1.58 | |б |б | |

|Бананы |Средняя|2.04руб|Итого|885 |1 |2 |813.00руб |

| |: | |: | |753.50ру|566.50ру| |

| | | | | |б |б | |

| | | | | | | | | |

|24|ананасы|Like |5.99руб|$ |60 |359.40ру|408.00ру|48.60руб |

| | | | |4.61 | |б |б | |

|25|ананасы|UFO |6.60руб|$ |55 |363.00ру|374.00ру|11.00руб |

| | | | |5.08 | |б |б | |

|Ананасы |Средн: |6.04руб|Итог:|315 |1 |2 |280.45руб |

| | | | | |861.55ру|142.00ру| |

| | | | | |б |б | |

| |Итого: | | |Итог:|1517|4 |6 |1 491.88руб|

| | | | | | |865.02ру|356.90ру| |

| | | | | | |б |б | |

Того же самого результата получения суммы столбца или строки можно

было достигнуть используя Автосуммирование, для этого необходимо выделить

нужный диапазон ячеек и нажать кнопку[pic].

Серии и диаграммы

1 Серии

В Excel разработан механизм ввода рядов данных (серий). Под сериями

подразумеваются ряды данных, построенные по определенному закону. При этом

данные не обязательно должны быть числовыми, они могут быть и

формализованными текстовыми.

Создание серий возможно несколькими способами, отдельным подразделом

создания серий является Прогрессия.

1 Прогрессия

Для построения произвольных серий выполните команду Правка |

Заполнить | Прогрессия. Появится окно диалога Прогрессия, в котором можно

установить параметры серий.

[pic]

Рис. 18. Создание Прогрессии

В окне можно выбрать тип прогрессии Арифметическую, Геометрическую,

Даты и Автозаполнение и как она будет заполняться По строкам или По

столбцам.

Для создания прогрессии необходимо ввести в ячейку начальное

значение, выбрать Расположение и Тип прогрессии, указать Шаг и Предельное

значение и нажать OK.

Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням,

неделям, месяцам, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать

повторяемость последовательности: дни, недели, месяцы или годы.

Автозаполнение. В этом режиме можно продолжать различные типы данных.

Возможность Автозаполнения логически продолжает некоторые заданные

последовательности, например, Кв.3, Кв.4, Кв.5. Вы можете использовать

возможность Автозаполнения непосредственно с помощью перемещения курсора

заполнения на рабочем листе или с помощью окна диалога Прогрессия.

Отметим, что в поле ввода Предельное Значение можно ввести значение,

на котором нужно закончить ряд. Если выделенная область заполняется до

достижения этого значения, то построение ряда прекращается. Поле ввода

Предельное Значение может оставаться пустым. Тогда заполняется вся

выделенная область.

Наиболее интересным параметром в окне диалога Прогрессия является

флажок Автоматическое определение шага. Если он установлен, то вычисляется

значение шага, опираясь на значения в верхних или левых ячейках выделения,

для создания наиболее близкой к ряду прямой (для линейного тренда) или

экспоненциальной линии (для экспоненциального тренда). При установке этого

флажка значение из поля ввода Шаг игнорируется.

2 Создание серий

Кроме прогрессии серии можно создавать еще несколькими способами без

помощи меню, они приведены ниже.

1 Первый способ

В ячейку вводится первый член ряда. Указатель мыши подвести к черному

квадрату в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый

крестик переходит в черный) и нажать левую кнопку мыши. Удерживая нажатой

кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. Выделенная область

заполнится данными.

[pic] [pic]

Рис. 19. Первый способ создания серий

Такой простой процесс ввода возможен только тогда, когда в ячейку

введен один из элементов имеющегося списка. Списки создаются в диалоговом

окне Файл | Параметры на закладке Списки.

2 Второй способ

Можно построить серию данных и другим способом, если указать шаг

построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда,

выделить обе ячейки и затем, воспользовавшись правым-нижним углом

выделения, продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки,

введенные вручную, задают шаг серии данных.

[pic]

Рис. 20. Второй способ создания серий

Данный способ является самым удобным для создания простых серий (типа

арифметической прогрессии).

3 Третий способ

Третий способ является самым универсальным для создания серий любого

цифрового типа арифметической и геометрические прогрессии, степенные ряды и

другие сложные серии.

[pic] [pic]

Рис. 21. Третий способ создания серий

Для этого в первой ячейки серии вводится ее начальное значение, во

второй ячейки серии вводится формула определяющая данную серию и нажимается

ENTER. Затем, воспользовавшись правым-нижним углом выделения, продолжить

выделение до нужной области, аналогично первому и второму способу.

Как уже говорилось выше третий способ является самым универсальным.

2 Диаграммы и графики

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые

разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления —

наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно

даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения,

прирост, взаимосвязь различных процессов — все это легко можно увидеть на

графиках.

1 Типы диаграмм

Microsoft Excel для Windows предлагает несколько типов плоских и

объемных диаграмм. Эти типы включают разные форматы. Если их не достаточно,

возможно создать собственный пользовательский формат диаграммы.

[pic]

Рис. 22. Типы диаграмм

2 Построение диаграмм

Для построения диаграммы выполните команду Вставка | Диаграмма или

нажмите кнопку Мастер диаграмм[pic].

Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы

не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на

4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк

отводится 0 строк.

Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой

прямоугольник, в котором указывается каким цветом или типом

линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной

строки.

XY-точечная диаграмма является наиболее подходящим типом диаграммы

для обработки результатов лабораторных исследований.

Линии тренда можно проводить на гистограммах, графиках, линейчатых и

XY-точечных диаграммах.

В Excel для отображения диаграмм можно использовать не только

столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки. При построении графиков

математических функций следует использовать в качестве типа диаграммы

гладкие кривые.

Excel поддерживает при построении графиков логарифмическую шкалу как

для обычных типов графиков, так и для смешанных, то есть на одной оси вы

можете ввести логарифмическую шкалу, а для другой — линейную.

Рассмотрим построение диаграмм на примере данных приведенных в

таблице 3 и 4. Любая диаграмма строиться на основании таблиц. Построим

круговую диаграмму «Валового дохода». Круговая диаграмма строится на одном

ряде данных, значения элементов ряда отображаются как сектора диаграммы

(величина сектора зависит от величины элемента ряда). В нашем примере нужно

построить круговую диаграмму по валовому доходу. Причем ряд данных должен

содержать все цифры дохода за исключением общей суммы. Такая диаграмма

будет заготовкой для отображения динамически изменяющейся диаграммы в

зависимости от установленного на таблице фильтра.

Процедура создания диаграммы следующая:

54. Запустить Мастер диаграмм [pic]

55. Указать место и размер будущей диаграммы, с помощью курсора имеющего

вид[pic]

56. В первом шаге мастера указать диапазоны ячеек: $B$5:$C$23; $I$5:$I$23,

но лучше выделить данный диапазон заранее, тогда он автоматически

будет указываться в запросе на ввод диапазона ячеек[2]

57. На последующих шагах выбирается круговой тип диаграммы и ее подтип

[pic]

Рис. 23. Подтипы Круговой диаграммы

58. Затем устанавливаются параметры, определяющие: какая часть диапазона

будет отображена как данные, а какая - как метки сегментов и названия.

Порядок построения диаграмм в разных версиях Excel немного отличается

(смысл остается тот же, диалоги разные)

1 Excel 7.0/95

59. На последующих шагах выбирается круговой тип диаграммы и ее подтип

60. Затем устанавливаются параметры, определяющие: какая часть диапазона

будет отображена как данные, а какая - как метки сегментов и названия.

[pic]

Рис. 24. Определение меток

[pic]

2 Excel 8.0/97

61. Выделить столбец таблицы "Валовый доход" (включая название столбца)

62. Запустить Мастер диаграмм

63. На 1-м шаге мастера выбрать круговой тип диаграммы.

[pic]

Рис. 25. Шаг 2

64. На 2-м шаге мастера выбрать закладку "Ряд" и установить следующие

значения в 3 полях ввода: "Имя" - адрес ячейки содержащей текст

"Валовый доход" (уже должно стоять) "Значения" - адрес блока ячеек со

значениями валового дохода (уже должно стоять) "Подписи категорий" -

адреса ячеек таблицы с наименованиями товаров и фирм-поставщиков (это

поле ввода нужно заполнить мышью, используя кнопку свертывания мастера

в конце поля. По окончании заполнения, снова нажать эту кнопку для

возврата к окну мастера).

65. На третьем шаге - выбрать закладку "Подписи данных" и установить

переключатель в положение "доля"

[pic]

Рис. 26. Шаг 3

66. Последний шаг мастера позволяет выбрать один из вариантов расположения

графика: на отдельном листе рабочей книги (новом) или на текущем

листе.

Диаграмма из нашего примера - это как бы заготовка для отображения

различной информации в зависимости от устанавливаемого фильтра или

включения уровня структуры документа. Например, если установить фильтр по

товару "Стол", получим следующий вид диаграммы:

[pic]

Рис. 27. Результат построения диаграмм

Страницы: 1, 2, 3