Учет и анализ материально-производственных запасов организации

|Затраты на 1 |коп. |83.49 |84.24 |87.44 |4.7 |

|Затраты на 1 |коп. |94.53 |95.47 |94.59 |0.1 |

|Рентабельность ТП|% |19.8 |18.7 |14.4 |-27.4 |

|Рентабельность РП|% |5.8 |4.7 |5.7 |-1.1 |

|Прибыль от |тыс. |27 138.9 |23 881.6 |29 532.6 |8.8 |

|реализации |руб. | | | | |

|Использование |тыс. |9 498.6 |8 358.6 |10 336.4 |8.8 |

|прибыли |руб. | | | | |

|Чистая прибыль |тыс. |17 640.3 |15 523.0 |19 196.2 |8.8 |

| |руб. | | | | |

|Ср. списочная |чел. |6172 |6169 |6100 |-1.2 |

|ФОТ |тыс. |193 403.1 |196 203.8 |199 151.0 |3.0 |

| |руб. | | | | |

|Средняя з/плата |руб. |5223 |5301 |5441 |4.2 |

|Производительност|тыс. |17.68 |18.03 |18.62 |5.3 |

| |. | | | | |

Темп роста себестоимости товарной и валовой продукции выше, чем темп

роста производства. Как следствие этого произошло увеличение затрат на 1

рубль продукции и снижение рентабельности. Рентабельность товарной

продукции снизилась с 19,8% до 14,4%, а рентабельность реализации снизилась

незначительно, за счет одинакового темпа роста реализации продукции и её

себестоимости. На снижение рентабельности также повлияло применение с 1

ноября 2001 года со стороны ОАО «ММК» понижающего коэффициента 0,87 к

отпускным ценам на продукцию ЗАО «МРК».

Чистая прибыль предприятия в первом полугодии 2002 увеличилась на 9%

по сравнению с аналогичным периодом 2001 года, за счет увеличения объемов

производства.

За этот период среднесписочная численность человек снизилась на 71

человека, что отразилось на увеличении производительности труда. Хотя и

произошло увеличение заработной платы, но её доля в себестоимости продукции

снизилась за счет увеличения объемов производства и производительности

труда. Так как доля повременной оплаты труда составляет 40% в общем фонде

оплаты труда.

В целом подводя итоги анализа технико-экономических показателей

деятельности ЗАО «МРК» стоит отметить, что предприятие наращивает объемы

производства продукции и увеличивает реализацию продукции сторонним

потребителям.

Но имеют место отрицательные моменты в деятельности предприятия, такие

как увеличение себестоимости продукции, что приводит к снижению прибыли от

реализации, к увеличению затрат на 1 рубль продукции и к снижению

рентабельности продукции.

3. МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ ОРГАНИЗАЦИИ, КАК ВАЖНЕЙШИЙ

ФАКТОР ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «МРК»

3.1. Экономическая сущность материально производственных запасов, их роль,

значение и задачи учета

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики,

расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности

производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов

при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета

производственных запасов.

У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов:

организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения

стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со

складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости

материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между

израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются

предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой

продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном

процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы

труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот

продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В

промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных

ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства,

значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и

ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное

значение приобретает улучшение качественных показателей использования

производственных запасов. Улучшению ресурсоснабжения способствует

упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых

унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-

вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и

расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение

числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо

дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности

производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей

важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве

складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной

тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные

формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и

расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению

достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих

изделий, деталей и узлов в производстве [1]. Данные бухгалтерского учета

должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости

продукции в части рационального использования материалов, снижения норм

расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие

задачи:

правильное и своевременное документальное отражение всех операций по

заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат,

связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям

затрат;

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и

на всех стадиях движения;

постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных

запасов;

систематический контроль за использованием материалов в производстве

на базе обоснованных норм их расходования;

контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

своевременное получение точной информации о величине экономии или

перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных

ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные

поставки.

3.2. Классификация материально-производственных запасов ЗАО «МРК»

На предприятии ЗАО “МРК” применяется большое количество разнообразных

товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному.

Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие -

изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо

изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не

включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной

организации учета производственных запасов является их классификация по

назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

На основании действующего плана счетов бухгалтерского учета счета

раздела производственные запасы предназначены для обобщения информации о

наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки,

переработки или использования в производстве, либо для хозяйственных нужд,

средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в

состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением

(приобретением) [2].

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и

движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и

хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том

числе находящихся в пути и переработке).

На нашем предприятии материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по

фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

К счету 10" Материалы" открыты субсчета:

10.1 "Сырье и материалы"

10.2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и

детали"

10.3 "Топливо"

10.4 "Тара и тарные материалы"

10.5 "Запасные части"

10.6 "Возвраты с производства"

10.7 "Материалы, переданные в переработку на сторону"

10.8 "Прочие материалы"

10.9 "Выпуск материалов собственного производства" .10.10 "Сменное

оборудование"

10.11 "Инструмент и приспособления"

10.12 "Спецодежда"

10.13 "Инвентарь и хозинвентарь"

10.14 "Измерительные приборы"

10.15 "Вычислительная техника"

10.16 "Канцелярские товары"

10.17 "Материалы для капитального строительства"

На субсчете 10.1 "Сырье и материалы" учитывается наличие и движение

сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции,

образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее

изготовлении и т.п.

На субсчете 10.2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,

конструкции и детали" учитывается наличие и " движение покупных

полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретенных для выпуска и

комплектования выпускаемой продукции. Изделия, приобретенные для

комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции,

учитываются на счете 41 Товары".

На субсчете 10.3 "Топливо" учитывается наличие и движение

нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и т.п.) и

смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных

средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления,

твердого (уголь, торф, дрова и т.п.) и газообразного топлива.

На субсчете 10.4 "Тара и тарные материалы" учитывается наличие и

движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь),

а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее

ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов и других

транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгруженной продукции,

учитываются на субсчете 10.8 "Прочие материалы".

На субсчете 10.5 "Запасные части" учитывается наличие и движение

приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных

частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей

машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин

в запасе и обороте. Автомобильные шины (покрышка, камера, ободная лента),

находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в

его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10.6 "Возвраты с производства" учитывается наличие и

движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.);

неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных

средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или

запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных

шин и утильной резины и т.п.

На субсчете 10.7 "Материалы переданные в переработку на сторону"

учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону,

стоимость которых в последующем включается в затраты на производство

полученных из них изделий.

На субсчете 10.8 "Прочие материалы" учитывается наличие и движение

вспомогательных материалов, которые не входят в состав вырабатываемой

продукции, но участвуют в процессе производства продукции или потребляются

для хозяйственных нужд, технологических целей, содействия производственному

процессу.

На субсчете 10.9 "Выпуск материалов собственного производства"

учитывается выпуск и движение материалов собственного производства,

необходимых для нужд подразделений предприятия.

На субсчете 10.10 "Сменное оборудование" учитывается наличие и

движение сменного оборудования (опоки, кокиля, чаши и т.п.), которое

участвует в процессе производства менее 1 года и стоимостью до 10 тысяч

рублей включительно.

На субсчете 10.11 "Инструмент и приспособления" учитывается

наличие, и движение инструмента и приспособлений, непосредственно

участвующих в процессе производства.

На субсчете 10.12 "Спецодежда" учитывается наличие и движение

спецодежды.

На субсчете 10.13 "Производственный и хозинвентарь" учитывается

наличие и движение производственного и хозинвентаря, которые косвенно

участвуют в процессе производства.

На субсчете 10.14"Измерительные приборы" учитывается наличие и

движение измерительных приборов (вольтметр, амперметр и т.п.) необходимых

для создания условий производства продукции.

На субсчете 10.15 "Вычислительная техника" учитывается наличие и

движение вычислительной техники и приспособлений к ней.

На субсчете 10.16 "Канцелярские товары" учитывается наличие и движение

канцелярских товаров.

На субсчете 10.17 "Материалы для капитального строительства"

учитывается наличие и движение материалов необходимых для капитального

строительства объектов.

На предприятии ЗАО “МРК” балансовый счет 10 «Материалы» ведется в

разрезе покупных материалов и материалов собственного изготовления. Это

сделано для наиболее полного анализа движения и остатков ТМЦ, а также для

расширения аналитики и упорядочения аналитического учета.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются

на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на

ответственное хранение» с применением субсчетов [2]:

002.1 «Материалы»

002.2 «Товары»

Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку

(давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете

003 «Материалы, принятые в переработку».

В связи с происшедшими изменениями в налоговом законодательстве

возникла необходимость ввести с начала 1993 года новый активный счет 19

“Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”.

На ЗАО “МРК” налог на добавленную стоимость, начисленный при

приобретении материалов, учитывается на субсчете 19.3 "Налог на добавленную

стоимость по приобретенным МПЗ" одновременно с оприходованием поступивших

материалов. Налог не включается в фактическую себестоимость материалов,

если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

В частности в случаях, когда в первичных учетных документах (счетах,

счетах-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, актах выполненных

работ и др.), подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов

(работ, услуг), не выделена сумма налога, то и в расчетных документах

(поручениях, требованиях-поручениях, реестров чеков и реестров на получение

средств с аккредитива) исчисление ее расчетным путем не производится.

Стоимость приобретенных в таких случаях материальных ресурсов, включая

предполагаемый по ним налог, учитывается в целом на счетах учета

материально-производственных запасов.

Списание налога со счета "Налог на добавленную стоимость по

приобретенным ценностям" производится в момент оплаты материалов (в случае

предварительной оплаты материалов одновременно с их оприходованием) в дебет

счета 68.2 "Расчеты с бюджетом".

Налог, уплаченный организацией за приобретенные материалы, в

дальнейшем использованные для изготовления товаров, выпуска продукции,

выполнения работ и оказания услуг, освобожденных от обложения налогом,

включается в затраты, связанные с выпуском этих товаров (продукции, работ,

услуг). При отпуске этих материалов на указанные цели суммы налога, ранее

списанные на счет 68.2 "Расчеты с бюджетом", относятся на счета учета

затрат.

Налог по материалам, отпущенным на нужды обслуживающих производств и

хозяйств (детские дошкольные учреждения, прачечные, другие объекты),

списывается со счета 19.3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным

МПЗ" на счет 91 «Прибыли и убытки».

Налог по материалам, отпущенным на непроизводственные цели

(благотворительная помощь, выдача подарков, благоустройство населенных

пунктов и т.п.), списывается на счет 91.2.2 «Внереализационные расходы»

[2].

Налог по материалам, затраченным на изготовление продукции, которая не

является основным видом деятельности ЗАО “МРК”, списывается на счет 91.2.1

«Операционные расходы».

Также наше предприятие выпускает продукцию (протезы для зубов),

которая по действующему законодательству не подлежит налогообложению.

Наряду с приведенной выше классификацией материальных ценностей важное

значение имеет их детализированная группировка исходя из номенклатуры

используемых материалов, степени кооперирования и специализации и других

факторов.

Одним из важнейших недостатков ведения бухгалтерского учета на ЗАО

“МРК” является отсутствие номенклатурных номеров. Это не позволяет вести

учет в единой конструкторской, технологической, плановой и учетной

документации и не дает возможности применять метод оперативно-

бухгалтерского учета движения материалов на складах.

Для устранения этого недостатка предлагаю разработать единый

номенклатурный справочник по организации ЗАО «МРК» с учетом особенностей

производственного процесса.

В составляемом справочнике отдельные укрупненные группы однородных

материалов делятся на подгруппы, а те в свою очередь - на виды, сорта,

марки, типоразмеры. Каждому виду материала присваивается собственный

номенклатурный номер, однозначно его идентифицирующий.

Номенклатурный номер материала должен иметь следующую структуру:

Х ХХ ХХХ ХХХХ ХХХХХ,

где Х - группа материала;

ХХ - подгруппа материала;

ХХХ - вид материала, марка;

ХХХХ - характеристика (размер, сорт);

ХХХХХ - типоразмер.

3.3. Оценка материально-производственных запасов ЗАО «МРК»

С переходом организаций на рыночные отношения важное значение

приобретает процесс выбора форм оценки используемого имущества.

Особое место в составе имущества организации по объему участия в

производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки

занимают товарно-материальные ценности.

Товарно-материальные ценности - это часть оборотных средств

организации, в виде ее реального материального имущества. Товарно-

материальные ценности производятся и приобретаются организацией для продажи

или использования в производственном процессе (как правило, в течение

одного года или в течение обычного операционного цикла), либо на иные

хозяйственные нужды [3].

Оценка товарно-материальных ценностей, учитывая разнообразие их видов

и характера использования, наиболее сложная и важная реальность активов

баланса и финансовый результат деятельности организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учет материално-

производственных запасов” (ПБУ 5/01) на предприятии ЗАО “МРК” товарно-

материальные ценности отражаются в учете и отчетности по их фактической

себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов,

приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на

приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных

возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством

Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных

запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику

(продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и

консультационные услуги, связанные с приобретением материально-

производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через

которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов

до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты

включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-

производственных запасов;

- затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения

организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-

производственных запасов до места их использования, если они не включены в

цену материально-производственных запасов, установленную договором;

- начисленные проценты по кредитам;

- затраты по доведению материально-производственных запасов до

состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Данные затраты включают затраты организации по доработке, сортировке,

фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не

связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-

производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их

изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат,

связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на

производство материально-производственных запасов осуществляются

организацией ЗАО “МРК” в порядке, установленном для определения

себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов,

полученных организацией в результате выбытия основных средств и другого

имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату

принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств,

которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов,

полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату)

неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или

подлежащих передаче организацией. Стоимость активов устанавливается исходя

из договорной цены, либо из цены при которой организация приобретала бы

аналогичные МПЗ.

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов,

включаются также фактические затраты организации на доставку материально-

производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для

использования.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в

которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме

случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по

стоимости их приобретения.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие ЗАО “МРК”, но

находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями

договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров,

учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка

производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-

производственных запасов (способ ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения материально-

производственных запасов (способ ЛИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-

производственных запасов производится исходя из допущения

последовательности применения учетной политики.

Списание сменного оборудования, инструмента, инвентаря стоимость,

которых более 2-х тысяч рублей, производится с учетом их срока службы, с

использованием балансового счета 97.

В учетной политике ЗАО “МРК” оценка производится по средней

себестоимости. Средняя себестоимость единицы материалов определяется по

формуле (3.1).

|отчетного периода |: | |=|имость |(3.1) |

|+ | |+ | |единицы| |

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение

отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода

производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их

выбытии, т. е. по средней себестоимости.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются

в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемого

способа оценки запасов, т. е. по средней себестоимости.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но

находящиеся в пути, либо переданные покупателю под залог, учитываются в

бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим

уточнением фактической себестоимости.

В данном разделе произведено описание и оценка материально

производственных запасов организации ЗАО «МРК» их роль, значение и задачи

учета. В результате анализа выявлен недостаток в учете материально

производственных запасов – отсутствие номенклатурных номеров. Внедрение

единого номенклатурного справочника на ЗАО «МРК» позволит:

1) Облегчить ведение бухгалтерского и складского учета;

2) Устранить ошибки по оприходованию и списанию ТМЦ;

3) Наладить оперативный учет;

4) Повысить контроль за сохранностью;

5) Повысить качество проведения инвентаризации и выявление всех

излишек или недостач;

6) Даст возможность всем службам предприятия проводить комплексный

анализ ТМЦ.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАПАСОВ ЗАО «МРК»

4.1. Учет поступления материальных ценностей

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и

вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,

топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы [4].

Поступление материалов в организацию ЗАО “МРК” осуществляется в

следующем порядке:

а) по договорам купли - продажи, договорам поставки, другим

аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и

другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика

(грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные

требования - поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и

сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные

удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки,

регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на

поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки

до организации), организационной структуры организации и функциональных

обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

К товарно-материальным ценностям ЗАО “МРК” относятся сырье и

материалы, необходимые в производстве, а также товары, предназначенные для

перепродажи.

Товарно-материальные ценности могут поступать в организацию:

• от поставщиков;

• из собственного производства;

• в результате списания основных средств.

В каждом из этих случаев для оприходования товарно-материальных

ценностей предусмотрены свои первичные документы.

Если организация получает товарно-материальные ценности по месту

нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать,

выписывают доверенность по форме №М-2.

Доверенность выдается только лицам, работающим в организации.

Если представители организации получают товарно-материальные ценности

у поставщиков регулярно, то доверенности выписывают по форме № М-2а.

Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в

хронологическом порядке. Доверенности по форме № М-2а корешков не имеют,

поэтому их регистрируют в специальном журнале.

Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же

материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика

регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее, Гражданский кодекс

разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.

Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в

течение 1 года (ст. 186 ГК РФ).

В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления.

Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.

Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее

работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.

Для доставки товарно-материальные ценности до склада, предприятие ЗАО

“МРК” пользуется собственными транспортными услугами

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными,

указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют

приходный ордер (форма № М-4), если нет - акт о приемке материалов (форма №

М-7).

Для приходного ордера предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена

постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления

материалов на склад. На несколько наименований материалов может быть

оформлен один приходный ордер, если:

• материалы поступили от одного поставщика по одному документу

(например, по одной накладной);

• однородные материалы поступили от одного поставщика по разным

документам, но в течение одного дня.

Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с

товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить

в ордере графу «Корреспондирующий счет». Ордер хранится в бухгалтерии в

течение 5 лет.

Акт о приемке материалов составляют, если их количество или качество

не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах

поставщика.

Для акта о приемке материалов предусмотрен типовой бланк. Его форма

утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

По общему правилу акт оформляет специальная комиссия, назначенная

приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек.

Комиссия должна оформить акт в день поступления материалов на склад.

Если это возможно, в составлении акта должен принимать участие

представитель поставщика.

Акт составляют в 2 экземплярах:

• один экземпляр вместе с сопроводительными документами на материалы

передают в бухгалтерию;

• второй - в подразделение организации, работники которого должны

подготовить претензионное письмо поставщику.

Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственный

работник, принявший поступившие ценности. Руководитель организации должен

утвердить акт.

Оформленный акт передают в бухгалтерию вместе с

товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить

на 3-й странице акта графу «Корреспондирующий счет».

Акт о приемке материалов должен храниться в архиве организации 5 лет.

Из собственного производства материалы могут поступать на склад:

• после переработки;

• в виде остатков неизрасходованных материалов, а также в виде отходов

и брака.

Если материалы поступают на склад после переработки либо

неизрасходованные материалы, отходы, брак, кладовщик составляет требование-

накладную (форма № М-11).

Оформленное требование-накладную передают в бухгалтерию.

Как правило, при списании основных средств их разбирают (демонтируют).

В результате остаются материальные ценности, которые можно использовать в

дальнейшем.

Для оприходования материалов, оставшихся после списания зданий,

составляют акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при

разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Специального

бланка, предназначенного для оприходования материалов, полученных при

разборке других основных средств (например, компьютера), законодательством

не установлено.

В этом случае сведения об оприходованных материалах отражаются

непосредственно в акте на списание основных средств (форма № ОС-4).

Для акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при

разборке и демонтаже зданий и сооружений, предусмотрен типовой бланк. Его

форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №

71а.

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав

комиссии должно входить не менее 3 человек.

Здание может быть демонтировано:

• хозяйственным способом (то есть силами самой организации);

• подрядным способом (то есть с привлечением сторонних организаций).

Если демонтаж здания проводили подрядным способом, то в состав

комиссии включают представителя подрядчика.

Если основные средства демонтированы хозяйственным способом, акт

составляют в одном экземпляре, если подрядным - в трех:

• один экземпляр передают подрядчику;

• второй и третий экземпляры передают в бухгалтерию организации для

оприходования материалов, оставшихся после разборки здания.

Страницы: 1, 2, 3, 4

Рефераты

Учет и анализ материально-производственных запасов организации