|
Основные понятия информатикиBrief - в панели изображается краткая информация о файлах (выводится только имя); Full - в панели изображается полная информация о файлах (выводится имя, размер, дата создания или последней модификации); Info - в панели изображается сводная информация о каталоге и диске на другой панели; Tree - в панели изображается дерево каталогов на диске; quik View - в панели изображается содержимое файла, указанного курсором на другой панели; Compressed file - в панели изображается оглавление архивного файла; linK - устанавливается или отменяется режим связи между компьютерами; On/Off - выводится или не выводится на экран данная панель; Name - имена файлы выводятся в алфавитном порядке; eXtension - файлы выводятся так, что расширения имен файлов оказываются в алфавитном порядке; tiMe - файлы выводятся в порядке убывания даты последней модификации: более новые файлы выводятся первыми; Size - файлы выводятся в порядке убывания их размера; Unsorted - файлы и каталоги выводятся в том порядке, в котором они записаны в каталоге; Re-read - повторное чтение оглавления каталога; fiLter - режим изображения в панели только части файлов каталога; Drive - переход на другой дисковод. ПУНКТ МЕНЮ “FILES” Пункт меню “Files” дает возможность производить различные операции с файлами. Многие из этих операций закреплены за функциональными клавишами. Help - получение справки (“помощи”); User Menu - вывод меню команд пользователя; View - просмотр файла; Edit - редактирование файла; Copy - копирование файла или группы файлов; Renmov - переименование файла (файлов) или каталога, пересылка файла (файлов) в другой каталог; MkDir - cоздание подкаталога; Delete - уничтожение файла, группы файлов или каталога; file Attributes - установка атрибутов файла; select Group - выделение группы файлов по маске (то же, что клавиша “+” на правой части клавиатуры; Deselect group - отмена выделения группы файлов по маске (то же, что клавиша “-” на правой части клавиатуры); Invert selection - обращение выделения файлов: невыделенные файлы становятся выделенными, а выделенные файлы и все подкаталоги - невыделенными (то же, что клавиша “*” в правой части клавиатуры); Restore selection - восстановление выделения, “снятого” Norton Commander (это может быть полезно для повторного выполнения действия над той же группой файлов); Quit - выход из Norton Commander. ПУНКТ МЕНЮ “COMMANDS” Пункт меню “Сommands” позволяет выполнять различные команды Norton Commander. NC tree - вывод на экран дерева каталогов на диске для быстрого перехода в другой каталог (то же, что команда Alt F10); Find file - поиск файла на диске (то же, что команда Alt F7); History - просмотр команд, введенных в командной строке DOS. Клавишами перемещения курсора ( и ( можно выделить одну из этих команд. Нажав клавишу Enter, можно затем выполнить выделенную команду, а нажав F4 - вывести ее в командную строку для редактирования. Список выполненных команд можно вывести на экран и нажатием Alt F8; EGA lines - переключение в режим вывода 43 (для монитора типа EGA) или 50 (для VGA) строк на экране и обратно, в режим вывода 25 строк на экране. Следует заметить, что при выводе 43 или 50 строк на экран глаза утомляются значительно быстрее. Это переключение можно выполнить также, нажав Alt F9; System information - вывод информации о компьютере и использовании оперативной памяти. Сначало выводится экран с информацией о компьютере, аналогичный первому экрану программы SysInfo из комплекса Norton Utilities. Если Вам этого достаточно, нажмите Esc. Нажав Enter, Вы можете просмотреть сведения об использовании оперативной памяти, выводимые программой Mem. Для перемещения по отчету этой программы используйте клавиши ( , ( , ( , ( , PgUp, PgDn, для выхода из просмотра нажмите два раза Esc; Swap panels - панели Norton Commander “меняются местами” - то, что было изображено на одной панели, изображается на другой. Это действие можно выполнить, нажав Ctrl U; Panels on/off - удаление панелей Norton Commander с экрана или восстановление их на экране (то же, что Ctrl O); Compare directories - сравнение каталогов, изображенных на панелях Norton Commander. В каждом каталоге выделяются файлы, отсутствующие в другом каталоге или имеющие там более ранюю дату последнего обновления; Terminal Emulation - запуск программ TERM 90, позволяющей обмениваться файлами и сообщениями через модем, локальную сеть или нуль-модемное соединение компьютеров; Menu file edit - редактирование списка команд, выводимого при нажатии пользователем клавиши F2; eXtension file edit - редактирование файла NC.EXT, задающего действие Norton Commander при нажатии пользователем клавиши Enter в зависимости от расширения имени выделенного файла. ПУНКТ МЕНЮ “OPTIONS” Пункт меню “Оptions” позволяет задавать конфигурацию и режимы работы Norton Commander и указывать, какой редактор будет использоваться при редактировании файлов. Включенные режимы слева отмечены галочкой. Чтобы установить или отменить режим, надо выделить его клавишами перемещения курсора и нажать Enter. Подменю,соответствующее пункту “Options”,содержит следующие пункты: Configuration - установка конфигурации Norton Commander (см. ниже); Editor - указание редактора, вызываемого при нажатии клавиши F4 (“Edit”); Confirmation - установка или отмена выдачи запросов на подтверждение копирования (Сopy), пересылки (Move) и удаления (Delete) файлов и каталогов, удаление каталога со всеми подкаталогми (Delete subdirectories) и выхода из Norton Commamder (Exit)); Compression - выбор метода сжатия при помещение файлов в архив: принимаемого по умолчанию (Automatically select best method), с максимальной степенью сжатия (Create smallest file) или самого быстрого (Use fastest method), а также установка или отмена запроса пароля при работе с архивными файлами (Confirm with password); Auto menus - при запуске Norton Commander на экране выводится пользовательское меню; а после выполнения команды пользовательского меню (выводимого при нажатии клавиши F2) на экран опять выводится пользовательское меню. В этом режиме для выхода из пользовательского меню следует F10 или Esc. Path prompt - когда этот режим включен, то приглашение внизу экрана включает информацию о текущем диске и текущем каталоге, а если он выключен, то только о текущем диске; Key bar - когда этот режим включен, в последней строке экрана выводится напоминание о значениях функциональных клавиш. Включить и выключить этот режим можно также, нажав клавиши Ctrl B; Full screen - выводить панели Norton Commander размером в полный экран (режим включен) или в половину экрана (режим выключен); Mini status - когда этот режим включен, в нижней части каждой панели выводится строка с информацией о текущем файле (имя, размер, дата и время создания или последней модификации) или о помеченных на панели файлах (их количестве и общем размере); Clock - выводить в правом верхнем углу экрана текущее время; Save setup - сохранить установленные режимы работы Norton Commander. При следующем запуске Norton Commander все его режимы (устанавливае-мые в пунктах меню “Left”, “Right” и “Options”) будут такими же, как в момент выполнения команды “Save setup”. Кроме того, если в момент выполнения команды “Save setup” обе панели содержат оглавление каталогов, то при следующем запуске одна из панелей будет содержать оглавление текущего каталога, а другая - оглавление того каталога, который был текущим в момент выполнения команды “Save setup”. Сохранить установленные режимы работы Norton Commander можно также, нажав Shift F9. Операционная система Windows’95 Windows’95 – это графическая, 32-разрядная, многозадачная, сетевая система. Она содержит: операционную систему; файловую систему для организации работы с файлами и папками; прикладные программы, такие как текстовые и графические редакторы, средства связи, калькулятор, мультимедийные средства и пр. Windows позволяет организовать печать, обмен факсами, содержит встроенную почту, поддержку сети, позволяет использовать многозадачный режим, длинные имена файлов. Для нормальной работы Windows’95 обычно рекомендуется компьютер не хуже Intel 486 DX2 с частотой 66 МГц и 8 Мб оперативной памяти. 1. Основные технологические принципы построения Windows Принцип Plug and Play ("включи и работай"), благодаря которому не требуется специальная настройка имеющегося оборудования компьютера. Принцип Point and Click (указать и щелкнуть) используется для выбора пункта меню, команды, выделения объектов и пр. Выполняется: указатель мыши перемещается на элемент и наживается левая кнопка мыши. Принцип Drag and Drop (переместить и оставить) используется для копирования или перемещения объектов. Выполняется: выделить объект, нажать левую кнопку, не отпуская ее, перетащить объект на новое место, отпустить кнопку. Принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get - Что видите, то получите). Принцип используется в приложениях, написанных для системы. ЭН означает, что страница документа выглядит так, как она будет напечатана на бумаге. Технология OLE (связывание и встраивание объектов). Позволяет встраивать и редактировать совместно документы разных типов. 2. Основные объекты В системе Windows'95 существует большое количество объектов. Любой объект имеет имя, графическое обозначение (пиктограмма, иконка, значок) и свойства. Имя и значок позволяют отличать данный объект от других. Свойства определяют характеристики объекта, его возможности и поведение. Пользователь может влиять на состояние объекта, изменяя его свойства. Объекты, с которыми работает Windows'95, следующие: документ – это объекты, содержащие любую информацию: тексты, рисунки, звуки и т.д.. Развитие мультимедийных возможностей компьютера привело к тому, что в некоторых документах могут содержаться, например, движущиеся изображения и звук. Значок документы – листочки бумаги с загнутым уголком; программа – служит для обработки документов, часто программу называют приложением. Приложения, выполняемые под Windows'95, делятся на два класса: 1) разработанные специально под Windows; 2) разработанные под MS DOS. Большинство из них работают в среде Windows или непосредственно или в режиме эмуляции DOS. Между отдельными программами и документами существует связь, например, редактор Pad работает с текстовыми документами; редактор Paint обрабатывает графические документы. Каждое приложение имеет свой значок; папки содержат группы однотипных документов или приложений. Папки могут содержать другие папки, а также могут быть пустыми; ярлыки связаны с выполняемыми приложениями. Значок ярлыка содержит в нижнем углу стрелку. К более крупным объектам, которые могут содержать папки, приложения, документы, ярлыки относятся Рабочий стол, Корзина, Портфель и некоторые другие. На Рабочем столе, который появляется после запуска Windiws'95, размещаются все объекты. Поверхность стола можно оформить в соответствии со своим вкусом, например, изменяя его цвет, обои, расположение и состав объектов. В Корзину помещают ставшие ненужными объекты. При необходимости их можно извлечь оттуда. После очистки Корзины помещенные туда объекты становятся недоступными. Портфель служит для переноски документов на другой компьютер. Рассмотренные объекты являются логическими, т.к. не соответствуют никакой отдельной аппаратной части компьютера. В противоположность логическим объекты, физические связаны с реально существующими устройствами. Это дисководы, принтер, факс, клавиатура, монитор, CD-ROM и другие. Все физические объекты объединяются в один объект, названный "Мой компьютер". Объект "Мой компьютер" содержит также специфическую логическую компоненту – Пульт управления, Пульт оформлен как папка, в которой хранятся настройки компьютера. В нижней части Рабочего стола находится Панель задач. На панели задач имеется кнопка Пуск, которая содержит главное меню. Если неизвестно назначение какого-либо значка, необходимо щелкнуть на нем правой кнопкой и из контекстного меню выбрать пункт Свойства. 3. Работа с мышью. Указатель мыши имеет разный вид в зависимости от режима работы. |Вид указатели|Название режима |Действия | |( |Основной режим |Windows ждет щелчка | |( ( |Изменение вертикальных и |Увеличение или уменьшение | | |горизонтальных размеров |размеров окна | |( |Система недоступна |Режим ожидания окончания | | | |работы программы | |(( |Фоновый режим |Программа работает, можно | | | |выполнять еще что-нибудь | |I |Точка ввода |Можно печатать текст | |( |Операция невозможна | | |?( |Справка |Щелчок для получения справки| 4, Операции с мышью Выбор объекта (указать объект) – установить указатель мыши на объекте. Щелчок. Порядок выполнения: указать объект, щелкнуть левой кнопкой мыши. 3. Перетащить и оставить. Порядок выполнения: указать объект; щелкнуть левой кнопкой мыши; удерживая ее нажатой, перетащить объект; отпустить кнопку. 4. Выделение объектов. - выделение одного объекта: указать объект; щелкнуть; - выделение группы рядом стоящих объектов: указать левый угол рамки, растянуть ее вокруг объектов; или нажать клавишу [Shift] и выделить первый и последний объекты - выделение группы объектов, находящихся не рядом: нажать клавишу [Ctrl] и щелкнуть по каждому выделяемому объекту. 5.Средства диалога с Windows'95 Меню и окна – основные средства диалога с Windows'95. Существуют следующие типы меню. 1) Главное меню. Вызывается при нажатии кнопки Пуск. Содержит как правило 7 пунктов: Программы – содержит перечень приложений, имеющихся в компьютере; Документы – содержит перечень всех недавно открытых документов; Настройка – содержит подменю для настройки периферийных устройств; Поиск – служит для поиска файлов и папок; Справка – содержит полную справочную информацию; Выполнить – позволяет быстро запустить программу для выполнения; Завершение работы – содержит подменю выбора условий окончания работы. Некоторые пункты меню содержат каскадное меню, которое является исчезающим меню и появляется после задержки на некоторых пунктах главного меню. Контекстное меню появляется при щелчке правой кнопкой на каком-либо объекте. Пункты меню зависят от типа объекта. Спускающееся меню вызывается из строки меню, которая располагается в любом окне. Меню является фиксированным, т.е. его пункты обычно не зависят от типа окна. Особенности пунктов меню: - серый цвет пункта меню означает, что он недоступен в данный момент; - подчеркнутая буква – это "горячая клавиша", для выбора пункта достаточно нажать горячую клавишу. Например, для выбора пункта меню "Закрыть" достаточно нажать клавишу [З]; - многоточие после пункта меню означает, что появится окно для ввода дополнительной информации; - название клавиши или комбинации клавиш справа от пункта – это клавиши быстрого вызова. Например, чтобы выбрать пункт Файл/Сохранить, достаточно нажать клавиши [Shift+F12]; - если перед пунктом меню есть "галочка" ((), то он является переключателем. Щелчок на пункте выключает/включает команду, представленную пунктом меню; - если перед пунктом меню стоит символ ( , то пункт входит в группу полей выбора. Кружок помечает выбранный вариант. Способы выбора пунктов меню: - щелкнуть на названии; - выбрать пункт и нажать клавишу [Enter]; - нажать горячую клавишу; - нажать клавишу быстрого вызова. Выход из меню: нажать клавишу [Esc]; или щелкнуть вне меню. Важнейшей особенностью Windows является наличие окон. Окна – это выделенные участки экрана, в каждом из которых может выполняться самостоятельная задача. Наличие системы окон позволяет использовать несколько программ одновременно. Переключение между задачами производится щелчком мыши в соответствующем окне или при нажатии клавиш [Alt+Tab]. Различают три типа окон: окно программы; окно документа; диалоговое окно. Каждое окно снабжено заголовком. Заголовок активного окна – синий. Окна открываются двойным щелчком на соответствующем объекте. Окна приложения и документа имеют 3 варианта представления: полноэкранное; нормальное ( окно занимает часть экрана); пиктограмма (в виде значка). Для изменения варианта представления окон используются кнопки справа в зоне заголовка. Диалоговые окна служат для ввода дополнительной информации. Они имеют некоторые особенности. Существуют 3 типа диалоговых окон: окна-сообщения, в которых просто выводятся сообщения системы; окно-выбор для выбора параметров; окно ввода. В двух последних окнах используются следующие средства ведения диалога: 1. Командные кнопки: ОК – выполнить команду; Отмена; Справка. 2. Поле ввода текстовых или числовых значений. Для ввода необходимо щелкнуть в поле, получив курсор I. 3. Независимый переключатель. Позволяет сделать выбор между вкл/выкл (да/нет). ( – режим включен; ( – режим выключен. 4. Зависимый переключатель. Позволяет сделать выбор из двух или более вариантов исполнения какой-либо функции или возможных значений какого- либо параметра. Выбранный вариант помечается (. Демонстрационное окно позволяет просмотреть содержимое документов. Диалоговые окна с изобилием функций снабжают ( вкладками ) подокнами. Выбор вкладки производится щелчком. 6.Операции с окнами . открытие окна производится двойным щелчком на объекте; . изменение размеров окна: потянуть за правый нижний угол окна; . изменение ширины или высоты: указать на вертикальную или горизонтальную границу окна, получив курсор ( или ( соответственно, потянуть; . для перемещения окна выделить заголовок и потянуть; . чтобы свернуть окно на Панель задач следует нажать кнопку (. Программа или документ, связанные с окном остаются активными; . чтобы развернуть окно на весь экран, надо нажать кнопку (; . для закрытия окна нажать кнопку (; . для упорядочивания окон надо щелкнуть правой кнопкой на панели задач, в меню выбрать варианты расположения окон: каскадом, сверху вниз, слева направо. 7.Операции с папками папки служат для хранения однотипных документов и программ. Для работы с папками используются следующие операции: . просмотр содержимого папки выполняется двойным щелчком на значке папки; . для создания новой папки следует щелкнуть правой кнопкой на свободном месте окна и выбрать пункт меню Создать/Папка и ввести имя папки; . для удаления папки следует выделить ее и нажать клавиш [Delete ] или щелкнуть правой кнопкой и выбрать пункт меню Удалить; . чтобы переименовать папку ее следует выделить, щелкнуть правой кнопкой и выбрать пункт меню Переименовать; . для переноса папки ее выделяют, затем перетаскивают на новое место. Если держать нажатой клавишу [Ctrl], то папка скопируется. 8.Операции с файлами Спецификация файла содержит имя и расширение. Имя является произвольным, расширение обычно связано с требованием обрабатывающей программы. В зависимости от характера информации, содержащейся в файле (текст, графика, звук), каждая программа предусматривает определенный способ организации данных, т.е. формат файла. С каждый форматом связано определенное расширение имени файла, например, документы Word имеют расширение .doc, Excel – .xls. Примеры спецификации файла: Proba.txt - текстовый документ; Primer.doc документ Word. При выборе спецификации файла придерживайтесь следующих рекомендаций: присваивайте файлу только то расширение, которое предусматривает программа, обрабатывающая файл; не опускайте расширение; имя файла должно быть мнемоническим, т.е. напоминать о содержимом файла. Основные операции с файлами следующие: Создание файлов. Щелкнуть на свободном месте окна правой кнопкой, выбрать пункт меню Создать, затем в зависимости от формата файла пункт Текстовый документ, Документ Microsoft Word или другой. Появится значок файла, вид которого зависит от расширения файла. Присвоить файлу имя с расширением, нажать клавишу [Enter]. Переименование файла. Выделить имя файла, щелкнуть правой кнопкой, получив курсор I, ввести новое имя, нажать клавишу [Enter]. Удаление файла. Выделить значок файла, нажать клавишу [Delete] или щелкнуть правой кнопкой, выбрать пункт меню Удалить. 4) Копирование файла. Выполняется так: . открыть два окна, связанных с папками откуда и куда копируется файл; . выделить файл в окне откуда; . щелкнуть правой кнопкой и в меню выбрать пункт Копировать; . щелкнуть правой кнопкой на свободном месте в окне куда; . выбрать пункт меню Вставить. Или нажать клавишу [Ctrl] и перетащить файл из окна откуда в окно куда. 5) Перемещение файла Выполняется так: . открыть два окна, связанных с папками откуда и куда копируется файл; . выделить файл в окне откуда; . щелкнуть правой кнопкой и в меню выбрать пункт Вырезать; . щелкнуть правой кнопкой на свободном месте в окне куда; . выбрать пункт меню Вставить. Или перетащить файл из окна откуда в окно куда. 6) Восстановление удаленного файла. Откройте Корзину на Рабочем столе. Выделите восстанавливаемый файл. Щелкните правой кнопкой и выберите пункт меню Восстановить. 9.Проводник Проводник используется для просмотра файловой структуры на дисках, поиска нужного файла. Средствами Проводника можно также выполнять все операции над файлами и папками Для запуска Проводника можно щелкнуть правой кнопкой на значке диска или папки; из меню выбрать пункт Проводник; щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке Пуск, из меню выбрать пункт Проводник; нажать кнопку Пуск, выбрать пункт Программы/Проводник. Окно Проводника состоит из двух частей: левая часть содержит дерево папок, в правой показано содержимое той папки, которая выделена слева. На дереве. Знак + слева от папки на дереве означает, что она содержит вложенные папки. Для просмотра содержимого такой папки надо щелкнуть на значке +. Для закрытия папки – щелкнуть на значке - 10.Поиск файлов и папок Поиск можно организовать разными способами. Выделить значок "Мой компьютер", щелкнуть правой кнопкой, выбрать пункт меню Найти; в окне ввести условия поиска: имя диска, имя файла или его шаблон. На вкладке Дополнительно в окне Тип можно задать тип документа, а в окне Искать текст задается какой-либо текст, встречающийся в файле. Для начала поиска нажмите кнопку Найти. 2) Нажать кнопку Пуск, выбрать пункт меню Поиск/Файлы и папки. Появится такое же окно, которое описано в п.1. 11.Использование ярлыков Ярлыки связаны с исполняемыми программами. Двойной щелчок на ярлыке запускает связанную с ним программу. Ярлыки можно поместить на Рабочий стол, в любой пункт Главного меню или в какую-нибудь папку. 1) Для добавления ярлыка в Главное меню необходимо выполнить следующие действия: щелкнуть правой кнопкой на Панели задач, выбрать пункт Свойства, вкладку Настройка меню и нажать кнопку Добавить в группе меню "Пуск"; в окне "Создание ярлыка" нажать кнопку Обзор и найти имя нужной программы (файл программы с расширением .exe); пометить файл и нажать кнопку Открыть; спецификация файла появится в Командной строке окна Создание ярлыка; нажать кнопку Далее, после чего выбрать место, куда будет помещен ярлык и опять нажать кнопку Далее; в следующем окне выбрать вид ярлыка, если с программой не связан стандартный ярлык и нажать кнопку Готово. Для удаления ярлыка из Главного меню следует щелкнуть правой кнопкой на Панели задач, выбрать пункт меню Свойства, вкладку Настройка меню и нажать кнопку Удалить. В появившемся окне пометить удаляемый ярлык и нажать кнопку Удалить. Для добавления ярлыка на Рабочий стол перетащите нужный выполняемый файл на Рабочий стол, щелкните правой кнопкой на значке файла, выберите пункт меню Переименовать и присвойте ярлыку имя. Для удаления ярлыка с Рабочего стола щелкните на ярлыке правой кнопкой, выберите пункт Удалить или пометьте ярлык и нажмите клавишу [Delete]. 12.Запуск программы на выполнение Запустить программу на выполнение можно несколькими способами. 1. Если программа снабжена ярлыком, надо дважды щелкнуть не ярлыке. Запуск программы из Главного меню. Нажать кнопку Пуск; выбрать пункт меню Программы, найти в открывшемся каскадном меню программу с нужным именем, дважды щелкнуть; или выбрать пункт меню Выполнить; ввести спецификацию файла, нажать кнопку ОК; если спецификация неизвестна, нажать кнопку Обзор. Запуск из пункта "Мой компьютер". Двойным щелчком отрываем нужный диск папку, запускаем программу. Примечание. Программа всегда запускается двойным щелчком. 13.Настройка среды Windows Мы не будем рассматривать полную настройку среды, так как для этого нужны специальные знания. Рассмотрим более простые случаи. 1. Преобразование Панели задач. Убрать Панель задач с Рабочего стола. Щелкнуть правой кнопкой; выбрать пункт Свойства, пометить переключатель Автоматически убрать с экрана; нажать кнопку ОК. Панель будет снова видна, если переместить указатель к нижнему краю экрана. Увеличение размеров Панели задач. Поместите указатель на верхнюю границу Панели, получив указатель (, потяните границу вверх. Перемещение Панели Задач. Установите указатель на любое место Панели и перетащите ее на новое место. Изменение фонового узора и рисунка. Щелкните правой кнопкой на Рабочем столе, выберите пункт меню Свойства, щелкните по вкладке Фон и выберите пункт Фоновый узор и Рисунок из предложенного списка. Нажмите кнопки Применить и ОК. 6. Установка цветов. Щелкните правой кнопкой на Рабочем столе, выберите пункты меню Свойства/Оформление. Выберите вкладки Фон, Заставка, оформление и т.д., цвет которой хотите изменить. Щелкните кнопкой Цвет, чтобы получить список цветов. Выберите нужный цвет, щелкните кнопками Применить и ОК.. Базы и банки данных. Системы управления базами данных (СУБД). Электронные таблицы. Банк данных - это система специальным образом организованных баз данных, программных, технических, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных. Основные отличительные особенности банков данных: . они создаются для многоцелевого использования ( информация в них фиксируется однократно, а используют ее многие пользователи); . имеются специальные языковые и программные средства, облегчающие пользователю выполнение операций, связанных с организацией хранения, изменения и доступа к данным. Состав банка данных: Банк данных включает в себя следующие компоненты: информационную (ИК) или базы данных. Базы данных - это совокупность наборов данных, объединенных в целях создания информационной модели объекта, используемой при обработке информации; технические средства (ТС) - компьютеры, устройства ввода и отображения выводимой информации; организационно-методические средства (ОМС) - инструкции, методические и регламентирующие документы, предназначенные для различных пользователей, имеющих доступ к информации. ОМС находятся в ведении администратора баз данных; программные и языковые средства (вместе называемые системой управления базами данных СУБД) - сложный комплекс, обеспечивающий взаимодействие всех частей информационной системы при ее функционировании. Сюда входят организация ввода, обработка и хранение данных, а также средства настройки системы и ее тестирования, Языковые средства обеспечивают интерфейс пользователя с БД. Существует несколько способов классификации баз данных. По организации модели данных (по связи между данными) различают реляционные, иерархические и сетевые базы данных. Реляционная база представляет собой простой и наиболее привычный способ хранения данных в виде таблицы. Достоинством такой организации информации является простота инструментальных средств поддержки, а недостатком – жесткая структура данных и зависимость скорости работы от размера БД. Иерархическая и сетевая модели предполагают наличие связей между данными, имеющими какой-либо общий признак. В иерархической модели связи отражены в виде дерева, где прослеживается связь от старших вершин к младшим, что облегчает доступ к информации. В сетевой модели возможны связи всех элементов со всеми. Использование сетевой и иерархической моделей данных ускоряет доступ к информации, но поскольку каждый элемент данных ссылается на другие элементы, то требуются значительные ресурсы памяти. Классификация по типу модели распространяется на СУБД и банки данных в целом. 2. По организации хранения данных и обращения к ним различают локальные, сетевые (интегрированные) и распределенные базы данных. Локальные БД решают небольшие задачи , например система учета студентов в деканате института; сетевые БД предназначены для решения многопользовательских задач, например, БД, используемые в бухгалтерии для начисления заработной платы; распределенные БД используются для решения задач глобального хранения данных, например федеральная система продажи авиационных билетов. Основным элементом базы данных является запись-группа связанных между собой элементов. Для реляционных БД запись представляет собой строку таблицы. Каждый столбец таблицы называется полем Поле характеризуется уникальным именем в пределах таблицы, типом расположенных в нем данных и значением данных. Некоторые элементы данных обладают интересным свойством. Зная значение, которое принимает этот элемент, можно определить значения других полей таблицы. Элементы данных, по которым можно определить другие элементы данных, называются ключевыми. Записи данных о конкретном объекте образуют файл данных. Структура всех записей в файле данных одинакова, а количество записей в файле переменно. СУБД поддерживают 4 основных операции над базами данных: . добавить в БД одну или несколько записей; . удалить из БД одну или несколько записей; . найти в БД записи, удовлетворяющие заданному условия; . обновить в БД значения некоторых полей. Чем больше база данных, тем сложнее и дороже ее эксплуатация и тем больше у нее эксплуатационных режимов, таких, как: проверка корректности базы данных; подготовка резервной копии; восстановление после сбоя компьютера; анализ протоколов работы с целью обнаружения попыток несанкционированного доступа и т.д. Часто информация в компьютере хранится в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную информацию, а часть – производную, которая является результатом различных операций, выполненных над исходными данными. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, созданы электронные таблицы или табличные процессоры Электронные таблицы (табличный процессор)- прикладная программа, позволяющая автоматизировать труд экономистов, бухгалтеров и других, которым приходится работать с информацией, представленной в виде разнообразных таблиц. Программа обеспечивает: оформление и вывод на экран заготовки (формы) таблицы, состоящей из К строк и М столбцов; редактирование текстовых и числовых значений в любых ячейках таблицы; вычисление по формулам; построение графиков и диаграмм; статистическую обработку информации; печать на бумагу. Рабочее поле программы – электронное окно, в котором видна часть таблицы. Основным элементом электронных таблиц является ячейка, которая находится на пересечении столбца и строки. Структура электронной таблицы определяется количеством столбцов и типом данных, находящихся в ячейках таблицы.. . Наиболее известны среди пользователей IBM - совместимых компьютеров электронные таблицы Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, SUPERCALC. Процессор электронных таблиц Microsoft Excel 1. Окно программы Microsoft Excel Окно программы содержит все стандартные элементы Window's: зону заголовка, горизонтальное меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния. Элементы, специфичные для таблицы MS Excel такие: Вверху после панелей инструментов имеется строка формул, в которой вводятся и редактируются данные. Ниже строки расположены заголовки столбцов, слева – заголовки строк, На их пересечении расположена кнопка, которая служит для выделения всей таблицы. Внизу перед строкой состояния размещена строка с ярлычками листов. 5. Основные понятия Объектом обработки в программе является документ, который хранится в файле с расширением .xls. В терминах таблицы Excel файл называется рабочей книгой. В книге размещается от 1 до 155 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Лист состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, столбцы – буквами латинского алфавита: A, B, ..., Z, AA, AB,... IV. На пересечении строки и столбца находятся ячейки. В ячейку вводятся числа, текст или формулы. Ячейки имеют адреса, состоящие из обозначения столбца и номера строки: A1, B10. Текущая ячейка, в которую вводится информация, помечена светящимся указателем. Смежные ячейки образуют блок: это либо прямоугольная область, либо часть столбца, стоки, либо ячейка. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием: B13:C19 (прямоугольная область), C1:C10 (столбец), D:F (строка). 4. Операции с листом. Новая рабочая книга по умолчанию состоит из 16 листов. Это число можно изменить на вкладке Основные команды Сервис/Параметры в поле списка Листов в новой рабочей книге. Для перемещения по листам служат четыре кнопки в левом нижнем углу листа. Щелкнув правой кнопкой на одной из них, откроем контекстное меню для выбора листа по его номеру. Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой на ярлычке листа, |
|
