|
Основные понятия информатикивыбрать команду Удалить или выбрать команду меню Правка/Удалить лист. Для удаления нескольких подряд идущих листов необходимо щелкнуть мышью на ярлычке первого из них, нажать клавишу [Shift], щелкнуть на ярлычке последнего, выделив группу листов и воспользоваться контекстным меню. Для выделения листов, идущих не подряд, нажать [Ctrl], щелкнуть на нужных ярлычках, затем воспользоваться контекстным меню. Переименование листов. Во вновь открываемых книгах листы имеют имена Лист1, Лист2 и т.д. Обычно им дают имена, отражающие их содержание. Это имя затем выводится при печати как название таблицы. Для переименования листов выбираем команду контекстного меню Переименовать или команду главного меню Формат/Лист/Переименовать. Для вставки нового листа служит команда главного меню Вставка/Рабочий лист. Перемещение листов производится командой меню Правка/Переместить (копировать). В диалоговом окне команды в поле В книгу указывается имя книги, куда перемещается лист. В поле Перед листом задается перед каким листом вставляется новый лист. Копирование выполняется аналогично, но включается флажок Создавать копию Перемещаемый (копируемый) лист выделяется. Можно также для выполнения операции воспользоваться контекстным меню. 5. Операции со строками, столбцами, блоками Выделение: столбца – щелкнуть мышью на букве с именем столбца; нескольких столбцов – щелкнуть мышью на букве первого столбца и потянуть; строки – щелкнуть мышью на имени строки; нескольких строк – щелкнуть мышью на имени первой строки и потянуть; блока – щелкнуть мышью на первой ячейке блока и потянуть до последней; нескольких несмежных блоков – выделить первую ячейку, нажать клавишу [Ctrl], выделить следующие. Отмена выделения – щелкнуть мышью по любому невыделенному участку. Перемещение блока: Выделить перемещаемый блок; поместить указатель мыши на рамку выделения блока (указатель примет вид белой стрелки); потянуть мышь и перетащить блок на новое место. Копирование блока выполняется аналогично перемещению, но нажимается клавиша [Ctrl]. Заполнение. Операция означает, что содержимое блока (строки, столбца, ячейки) повторяется несколько раз. Операция выполняется аналогично перемещению, но курсор мыши наводится на нижний правый угол блока и имеет форму черного плюса. Удаление (очистка) содержимого блока. Для удаления блок выделяется и нажимается клавиша [Delete] или можно воспользоваться командой Удалить контекстного меню. Для очистки содержимого блока его следует выделить и вызвать команду Очистить контекстного меню. Автозаполнение. Команда позволяет быстро вводить типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы, арифметические или геометрические последовательности с любым шагом). Например, требуется заполнить ячейки G10 – M10 названиями месяцев. Для этого записываем в ячейку G10 название январь, в ячейку H10 пишем февраль; выделяем ячейки G10:H10, указываем на черный квадрат правом нижнем углу блока (указатель должен выглядеть как черный плюс); щелкаем мышкой и, не отпуская левой кнопки, растягиваем рамку до ячейки М10. Для указания шага арифметической или геометрической прогрессии можно воспользоваться командами меню Для этого вводим в первую ячейку блока начальное значение, выбираем команду меню Правка /Заполнение/Прогрессия, Задаем значение Шаг и Предельное значение. 6. Операции с ячейками Адресация ячеек. Обозначение ячейки, составленное из номера строки и столбца, на пересечении которых она расположена, называется относительным адресом ячейки. Например, A5, D15. При операциях копирования, удаления, вставки этот адрес изменяется автоматически. Если в адресе ставится знак $, адрес называется абсолютным. Этот адрес не из меняется при использовании в операциях. Например, $A$10 – не изменяется номер строки и номер столбца; $A10 – не изменяется номер строки; A$10 – не изменяется номер столбца. Ячейки с абсолютными адресами используются для хранения констант, коэффициентов, которые являются исходными данными; в ячейках с относительными адресами хранятся переменные. Выделение ячейки выполняется щелчком мыши на ее содержимом. Удаление и очистка ячеек. Для удаления ячейки следует ее выделить, выбрать команду Правка/Удалить. Затем нужно указать, каким способом следует сомкнуть оставшиеся ячейки (со сдвигом влево или вправо). Кроме удаления ячейки целиком со всем содержимом предусмотрена операция полной или частичной очистки выделенной ячейки. Для этого выбираем команду Правка/Очистить. Появится подменю: Все – в ячейке удаляется содержимое, форматы, примечания; Форматы – удаляются только форматы ячейки; Содержимое– удаляются данные, занесенные в ячейку; Примечания– удаляются только примечания, связанные с ячейкой. Для того, чтобы удалить из выделенной ячейки все, проще всего нажать клавишу [Delete]. Расположение содержимого ячейки в несколько строк. Длинный текст можно расположить в несколько строк. Для этого установите ширину столбца так, чтобы она удовлетворяла вас с точки зрения обозримости таблицы. Выберите команду меню Формат/Ячейки. В диалоговом окне Формат ячеек раскройте вкладку Выравнивание, установите флажок Переносить по словам. Копирование. Выделите ячейку. В меню выберите пункт Правка /Копировать. Установите курсор в ту ячейку, куда будете копировать содержимое и выберите команду Правка/Вставить. Можно воспользоваться аналогичными командами контекстного меню. Заполнение ячеек. Сделайте заполняемую ячейку текущей и вводите данные с клавиатуры обычным образом. Нажмите клавишу [Enter]. Будет активизирована следующая ячейка. Можно указать, какая ячейка будет активной далее. Для этого раскройте вкладку Правка команды Сервис/Параметры. Установите индикатор Переход к другой ячейке после ввода и в поле списка В направлении выберите ячейку, которая будет активизирована : справа, слева, сверху или снизу от исходной. Изменение содержимого ячеек. Существует три способа редактирования содержимого ячеек. Первый способ предполагает использование режима редактирования в ячейке. Для этого нажмите клавишу [F2], установите курсор в нужную позиция ячейки, введите новое содержимое, нажмите клавишу [Enter]. Второй способ. Установите курсор мыши в ячейке, после чего в строке формул появится ее содержимое. Щелкните в строке формул и вводите данные. Третий способ предполагает внесение изменений непосредственно в ячейку, но переход в режим редактирования производится двойным щелчком правой кнопки мыши внутри ячейки. На мой взгляд это наиболее удобный способ. Отменить изменение и восстановить содержимое ячейки можно, нажав клавишу [Esc]. 7. Данные Существует три типа данных: текст, число, формула. Если первый символ данных является буквой или символом ' (апострофом), вводимые данные воспринимаются как текст. Если первый символ – число, то данные являются числовыми. Формула или адрес ячейки начинаются со знака =. Особенности задания числовых данных. Числа в ячейках можно задать в разном формате: например, 100 000 р. – денежный формат; 100% – процентный формат; 1,24У+2 – научный. Указать формат представления чисел можно командой Формат/Ячейки/Число. В окне команды следует выбрать нужный формат. Особенности задания формул. Формула определяет способ обработки данных и хранится в ячейке. В этой же ячейке хранится и результат вычисления по формуле. Обычно в строке формул видна формула, а в ячейке – результат. Для получения формулы в ячейке надо дважды не ней щелкнуть мышкой. В формулах можно использовать знаки арифметических операций + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление) и ^ (возведение в степень). При записи формул следует помнить о приоритетах операций и порядке их выполнения. Сменить порядок выполнения операций можно с помощью круглых скобок. Их количество в формуле не ограничено. Пример формулы: = D4 + E4 - E5^2 * (C2 + D4) / C3. Для редактирования формул нужно использовать клавишу [F2] или двойной щелчок мыши на ячейке с формулой. 8. Функции. В MS Exсel имеется около 200 встроенных функций. Их полный список можно получить командой Вставка/Функция. Этот список разбит по категориям. Функция имеет следующий вид = Имя функции (Список аргументов) В качестве аргументов используются адреса ячеек или имена других функций. Для построения формул с использованием функций следует выделить ячейку, куда будет вставляться формула и вызвать Мастер функций, нажав клавишу fx на панели инструментов или выбрать команду Вставка/Функция. В списке Категория выбрать категорию функции (если категория не известна, то для просмотра полного списка функций следует выбрать пункт Все). В окне Функция можно выбрать нужное функции. Для перехода к заданию аргументов функции надо нажать кнопку Далее. Мастер функций различает аргументы обязательные и необязательные. В качестве аргументов можно использовать константы (абсолютные адреса ячеек), переменные (относительные адреса ячеек) и имена других функций. Существует два способа ввода аргументов: 1) ввод адреса аргумента с клавиатуры; 2) ввод адреса, выделяя ячейки мышью (этот способ, на мой взгляд, предпочтительнее). После ввода обязательных аргументов следует нажать кнопку Готово. Для функции суммирования закреплена кнопка на Панели инструментов (. Для ее использования следует: активизировать ячейку, в которой должна размещаться сумма, щелкнуть на кнопке ( и нажать клавишу [Enter]; или выделить область, подлежащую суммирования, нажать кнопку ( и клавишу Enter]. Если суммируется содержимое несмежных ячеек, то активизируйте ячейку, куда будет записана сумма, щелкните на кнопке (, затем щелкните на первой ячейке, которая включается в сумму, нажмите клавишу [Ctrl] и укажите остальные ячейки. Отпустите клавишу [Ctrl] и нажмите клавишу [Enter]. 9. Особенности использования логических функций Способ вычисления значения в ячейке может зависеть от выполнения какого- либо условия. Для организации таких вычислений используется условная функция ЕСЛИ Ее общий вид: ЕСЛИ(;;). включает в себя адреса ячеек, числовые значения, формулы и знаки операций отношения > (больше), >= (больше или равно), < (меньше), (не равно). Если выполняется, то значение его равно ИСТИНА, иначе его значение – ЛОЖЬ. Если имеет значение истина, то выполняется , иначе – . Пример 1. Пусть имеем цену (Ц) 1 кг продукта. Количество (Q) продукта задается в кг или т. Требуется определить стоимость (С) некоторого количества продукта, которая вычисляется следующим образом |если Ц руб/кг, Q кг , |то С = Q * Ц | |если Ц руб/кг, Q т , |то С = Q * Ц * 1000 | |если Ц руб/кг, Q шт , |то С = 0 | Сформируем таблицу: [pic] В столбце А записан код единицы измерения веса: если Q измеряется в кг, то А1 = 1; если Q измеряется в т, то А1 = 2; если Q измеряется в шт., то А1 = 3; В столбце B записан вес , а в столбце C – цена продукта. В ячейке D1 записана формула ЕСЛИ(А1=1; B1*C1; ЕСЛИ(А1=2;A1*B1*1000;0)). Число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать 7. Для объединения условий применяются функции И и ИЛИ. Их общий вид: И(;;...) ИЛИ(;). Значение функции И истинно, если истинны все логические выражения, являющиеся ее аргументами. В остальных случаях значение функции И ложно. Значение функции ИЛИ ложно, если ложны все логические выражения, являющиеся ее аргументами, в остальных случаях значение функции ИЛИ ложно. Функции могут содержать до 30 аргументов. Пример 2. Пусть задана цена (Ц) 1 кг или 1 шт. продукта. Количество (Q) продукта задается в кг, шт. или т. Требуется определить стоимость (С) некоторого количества продукта, которая вычисляется следующим образом |если Ц руб/кг, Q кг , |то С = Q * Ц | |если Ц руб/кг, Q т , |то С = Q * Ц * 1000 | |если Ц руб/кг, Q шт , |то С = Q * Ц | Сформируем таблицу: [pic] В столбце А записан код единицы измерения веса: если Q измеряется в кг, то А1 = 1; если Q измеряется в т, то А1 = 2; если Q измеряется в шт., то А1 = 3; В столбце B записан код единицы измерения цены: если Ц измеряется в руб/кг, то B1 = 1; если Ц измеряется в руб/шт, то B1 = 2; В столбце C записан вес , а в столбце D – цена продукта. В ячейке F1 записана формула ЕСЛИ(И(А1=1;B1=1); C1*D1; ЕСЛИ(И(А1=2;D1=2); C1*D1*1000;0); C1*D1; 0))). 10.Графические возможности MS Excel. Программа поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм. Определим некоторые понятия, связанные с диаграммами и графиками. Диаграмма – это способ графического представления табличных данных. Программа реализует несколько типовых способов представления диаграмм: плоское или объемное, столбчатую, круговую или в виде графика. Серии данных – группа данных, расположенных внутри одной строки или столбца. На диаграмме серия может быть отображена набором полом (вертикальных или горизонтальных), секторов круга, точками графика. Диаграмма включает одну или несколько серий данных. Набор всех имен серий, представленных на диаграмме, называется легендой. Вот некоторые из наиболее употребительных типов диаграмм и графиков: Тип "С областями". Диаграмма формируется как сумма соответствующих значений данных нескольких серий. На диаграмме отмечаются области, соответствующие различным сериям. Это позволяет отобразить не только динамику изменения значений каждой серии, но также их взаимные пропорции и динамику изменения общей итоговой суммы. Диаграмма используется для отображения динамических процессов с целью оценки влияния на общий результат отдельных составляющих. Например: динамика выпуска продукции с учетом работы отдельных цехов; годовая диаграмма роста денежных доходов населения с учетом различных групп населения. Тип "Линейчатая". В отличие от первого типа диаграмм метки данных откладываются не по вертикали, а по горизонтали. Тип "Гистограмма" (Столбчатая диаграмма). Это один из самых популярных видов диаграмм. Представляет собой совокупность нескольких столбцов, каждый из которых отображает одно значение (или сумму значений) таблицы данных. Гистограмма обычно применяется для представления статистических данных. Тип "График". Это один из самых удобных способов представления данных, изменяющихся во времени. Если гистограмма часто используется для представления структуры и взаимных пропорций некоторого статичного набора данных, то график применяется для описания характера динамически изменяющихся данных. Интересной модификацией графиков являются биржевые или минимаксные графики. Они позволяют отобразить динамику суточного изменения цен на бирже с четом цен открытия, минимальной и максимальной цены и цен закрытия биржи. Тип "Круговая диаграмма". Назначение этого графика состоит в отображении структуры составляющих некоторого набора данных и их взаимные пропорции. Может быть использована, например, для отображения структуры затрат при производстве какой-либо продукции. Тип "Точечная XY". Диаграмма этого типа имеет принципиальное отличие от всех остальных. Во всех рассматриваемых ранее диаграммах числовые значения отображаются по одной оси, а метки результата – по другой. Значения диаграммы типа XY строятся одновременно по двум сериям. При этом значения одной серии отсчитываются по оси X, а другой серии – по оси Y. Каждая пара значений образует одну точку диаграммы. Такой подход позволяет использовать параметрическую зависимость нескольких числовых серий. Диаграммы имеют модификации, которые мы не рассматриваем. Для построения диаграмм используется Мастер построения диаграмм, который с помощью 5 окон позволяет получить информацию для автоматического построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист. Правила построения диаграмм следующие: Щелкните кнопкой Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная и укажите место на листе для размещения диаграммы. Первый шаг. В окне Шаг 1 из 5 выделите ячейки, содержимое которых будет представлено в диаграмме. Нажмите кнопку Далее. Второй шаг. В окне Шаг 2 из 5 выберите тип диаграммы. Нажмите кнопку Далее. Третий шаг. Содержимое окна Шаг 3 из 5 зависит от типа выбранной диаграммы на шаге 2. В этом окне выбирается формат представления диаграммы. Нажмите кнопку Далее. Четвертый шаг. В окне 4 из 5 следует указать, где находятся данные – в столбцах или строках и указать интервал, содержащий названия рядов данных для легенды. Нажмите кнопку Далее. Пятый шаг. На шаге 5 из 5 указываем, следует ли добавить к тексту легенду с названиями маркеров данных и ввести названия диаграммы, осей X и Y. Нажмите кнопку Готово. На любом шаге построения диаграммы можно вернуться к предыдущему шагу, нажав кнопку Назад или отменить построение диаграммы.. Для редактирования диаграммы используется двойной щелчок мыши. Текстовый и графический редакторы Текстовый редактор - сервисная программа, позволяющая сделать более удобной работу с текстовой информацией. Основные функции текстовых редакторов: обеспечение ввода текстов в компьютер редактирование текстов сохранение во внешней памяти (ВЗУ) и печать на бумагу. Аппаратные средства, необходимые для работы с текстовым редактором: ОЗУ, клавиатура, дисплей, ВЗУ, принтер. В ВЗУ находится сама программа текстового редактора и обрабатываемый текст. Текст первоначально набирается на клавиатуре, символ за символом, и попадает в ОЗУ. Для контроля за правильностью ввода и редактирования используется экран дисплея. При редактировании ранее набранный текст частично находится в ОЗУ. В текстовом режиме работы монитора разрешающая способность экрана определяется количеством строк и символов в строке. Программное обеспечение -это собственно программа текстового редактора и драйверы устройств, необходимых для работы с текстом. В текстовых редакторах типа «FOTON», «Слово и дело», «LEXICON» имя и расширение текстового файла задается самим пользователем (обычно расширение TXT). В текстовом редакторе WINWORL расширение (DOC) задается автоматически самим редактором. Текстовый процессор MS WORD 1.Общая характеристика Процессор предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Возможности процессора: 1. Word позволяет выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные современной технологией: набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации; . форматирование символов с применением шрифта TrueType; . форматирование страниц; . форматирование документа в целом; . проверка правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов. Реализованы возможности технологии OLE связывания и встраивания объектов. Позволяет выполнять операции верстки и подготовки макетов для тиражирования типографским способом. Основным недостатком является низкая производительность при наборе чернового текста. 2.Запуск и завершение работы Запуск программы производится либо щелчком по ярлыку программы либо через меню, закрытие – через меню Файл. При закрытии документ можно сохранить, не сохранять или продолжить работу. С помощью команды Сервис/Опции можно указать промежуток времени, через который документ будет сохранятся автоматически. Список документов, редактировавшихся последнее время, выводится в качестве команд меню Файл. Число запоминаемых файлов задается на вкладке Общие диалогового окна Сервис/Опции. Для создания нового документа выбираем команду Файл/Создать. В диалоговом окне команды Создать в списке Шаблоны выбираем стандартный (Normal) Документ. Элементы окна Строка заголовка находится наверху окна. В ней содержится название программы Microsoft Word и имя файла. В строке имеется три кнопки: Вызов системного меню, Свернуть, Развернуть окна. Под строкой заголовка расположено главное меню редактора. Затем следуют различные панели инструментов. Щелчком мыши на кнопке панели можно задать выполнение команды, соответствующей кнопке. Если панели отсутствуют, выберите команду Вид/Панели инструментов. Обычно требуются две панели: Стандартная и Форматирование. Сверху и слева окна расположены линейки. Вкл/Выкл их можно командой Вид/Линейка или командой Сервис/Параметры/Окно/Вертикальная линейка. Справа и внизу экрана имеются полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Если полосы отсутствуют, воспользуйтесь командой Сервис/Параметры/Вид/Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении курсора, времени и режиме редактирования. При отсутствии строки выберите команду Сервис/Параметры/Вид/Строка состояния. Внизу слева показаны три кнопки выбора режима просмотра документа: Обычный режим, Режим разметки, Режим структуры документа. Треугольники на горизонтальной линейке используются следующим образом: верхний треугольник слева применяется для установки отступа в строке абзаца; нижние (слева и справа) применяются для установки левой и правой границ текста соответственно. Если указать на любую кнопку, то можно получить всплывающую подсказку о назначении кнопки. 4.Правила работы Работая с документом, используйте режим Вид/Разметка страницы, чтобы видеть расположение текста в окне. Установите размер страницы командой Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги укажите Размер бумаги А4 210 х 297 мм. Ширина 21 см, Высота 29,7 см, Ориентация книжная, Применить ко всему документу. На вкладке Поля укажите размеры полей: Верхнее 1, 5 см, Нижнее 2 см, Левое 2, 5 см, Правое 1, 5 см, Установите опцию Применить ко всему документу. Выберите масштаб кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная или командой Вид/Масштаб/По ширине так, чтобы на экране были одновременно виды левая и правая границы документа. Установите ограничитель текста командой Сервис/Параметры/Вид/Показывать/Границы области текста. Включите показ спецсимволов командой Сервис/Параметры/Вид/Непечатаемые символы– Все или используйте кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Форматирование. В этом же окне установите показ Строки состояния, Горизонтальных и Вертикальных полос прокрутки. Установите режим переноса слов командой Сервис/Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов - Ширина зоны переноса слов 0,25. На панели инструментов Стандартная задайте тип шрифта и его размер. Обычно применяется шрифт Times New Roman Cyr размером 14. Тип шрифта, его размер и различные эффекты, связанные с начертанием букв, можно задать на вкладке Шрифт команды Формат/Шрифт. Командой Формат/Абзац на вкладке Отступы укажите Межстрочный интервал Полуторный и способ выравнивания По ширине. 5.Представление документа на экране. Существуют три способа представления документа на экране: . Нормальный режим. . Режим разметки страницы. . Режим структуры документа. Для установки режима надо выбрать команду Вид и щелкнуть на нужном пункте меню или щелкнуть на кнопке из группы Выбор режима просмотра. Наиболее универсальным является режим Разметки страницы. В этом режиме текст выглядит почти таким, как он будет напечатан. В этом режиме ведется форматирование текста. Колонтитулы, буквицы, кадры, рисунки можно вставить только в этом режиме. Для быстрого чернового набора большого текста можно использовать нормальный режим. Режим структуры документа используется только при форматировании заголовков. 6.Особенности ввода текста. При вводе текста для перехода на новую строку не следует нажимать клавишу [Enter]. Переход на новую строку происходит автоматически при достижении границы текста. Закончив набор абзаца, нажмите клавишу [Enter]. Для перехода на новую строку в пределах абзаца следует нажать клавиши [Shift] + [Enter]. Чтобы при форматировании строки расстояние между словами не менялось, используется нерастяжимый пробел, который вводится нажатием клавиш [Ctrl] + [Shift] + [пробел]. 7.Основные операции с текстом Способы выделения текста. Для выделения структурных элементов текста используется полоса выделения. Это невидимая область вдоль левой границы текста, где указатель мыши принимает вид белой стрелки. Действия для выделения: |Слова |Указать на любую букву слова и дважды щелкнуть | |Предложения |Указать любой символ, нажать клавишу [Ctrl], щелкнуть | |Строки |Указать на полосу выделения рядом со строкой, щелкнуть. | | |Или Щелкнуть на начале строки и протянуть указатель | |Абзаца |Указать на полосу выделения рядом с абзацем, дважды | | |щелкнуть. Или Щелкнуть на начале абзаца и протянуть | | |указатель | |Документа |Указать на полосу выделения в начале текста и трижды | | |щелкнуть. Или Нажать [Ctrl], щелкнуть | Удаление элементов Удаление одного символа – указать, нажать клавишу [Del] или [backspace] Фрагмента текста – выделить фрагмент, нажать клавишу [Del] Перемещение и копирование участков текста Выделить участок. Щелкнуть правой кнопкой на выделенном участке, из контекстного меню выбрать команду Вырезать (для перемещения) или Копировать. Щелкнуть на месте вставки правой кнопкой, из контекстного меню выбрать команду Вставить. Поиск и замена фрагментов текста Для поиска используется команда Правка/Найти. В поле Что найти вводится текст для поиска и нажимается кнопка Найти следующий. Найденный фрагмент текста появляется вне зоны окна в инверсном отображении. Для продолжения поиска необходимо снова нажать кнопку Найти следующий. Для замены – нажать кнопку Заменить. В поле Заменить на вводится текст и нажимается кнопка Заменить или Заменить все. Перемещение по документу Для перемещения по документу можно использовать клавиши перемещения курсора, клавиши [PageUp], [PageDown], для перемещения по строке – клавиши [Home], [End], а также полосы прокрутки. 8.Форматирование текста Для быстрого и простого форматирования текста можно использовать панель инструментов Форматирование. С помощью кнопок Стиль, Шрифт, Размер шрифта устанавливаются параметры шрифта символов. Кнопки Ж, К, Ч позволяют использовать стиль полужирный, курсив и подчеркивание, а также их сочетания. Для более сложного форматирования рекомендуется использовать команду Формат/Шрифт. На вкладке Шрифт команды можно задать тип, стиль, размер, цвет шрифта, а также эффекты, связанные с начертанием символов. В окне Подчеркивание и Цвет из списка выбирается вариант подчеркивания и цвет символов. В группе Эффекты можно установить перечеркивание символов, статус верхнего и нижнего индексов и т.д. На вкладке Интервал можно изменить расстояние между символами (обычный, разреженный или уплотненный), поднять или опустить текст. 9.Форматирование абзацев Следует установить следующие параметры абзаца: способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине); отступ в красной строке; ширину и положение абзаца на странице; межстрочное расстояние и отбивку абзаца (расстояние между смежными абзацами). Кроме того абзац можно взять в рамку и создать список-перечисление. Для быстрого форматирования абзаца можно использовать кнопки на панели Форматирование. Для выравнивания строк абзаца на панели существуют четыре кнопки, связанные со способом выравнивания. Для установки отступа в красной строке следует пометить строку и перетащить верхний треугольник на горизонтальной линейке. Перетаскивание левого и правого треугольников устанавливает границы абзаца. Кнопки Нумерованный список или Маркированный список используются для создания списков, начинающихся с цифры или специального символа. Универсальный способ, использующий команду меню Формат/Абзац позволяет выполнить более качественное форматирование. На вкладке Отступы и интервалы в окне Выравнивание выбираем способ выравнивания строк. В окне Первая строка и Сколько устанавливаем отступ красной строки в см. В полях Отступ слева и Справа можно выбрать или набрать границы абзаца. В полях ввода Интервалы перед и После можно установить отбивку абзаца. По умолчанию предполагается полуторное расстояние между строками в абзаце. Можно указать одинарное, двойное, а также иное расстояние в пунктах (1 пункт = 0, 376 см). Для создания рамки вокруг текста используется панель инструментов Обрамление. Абзац можно заполнить какой-либо штриховкой, используя список Узоров на панели Обрамление. Для гибкого создания списка-перечисления используется команда Формат/Список. Список можно объявить несколько последовательных абзацев. Для создания списка необходимо: Выделить все элементы списка. Выбрать команду Формат/Список. В окне команды выбрать подходящий вид списка и включить опцию Выступ. Нажать кнопку ОК. Примечание: Предыдущие абзацы оформлены в виде списка. Выбрав соответствующую вкладку, можно создать Нумерованный или Иерархический (список в списке) списки. 10.Работа с таблицами Создание таблицы Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Все команды работы с таблицами собраны в меню Таблица. Перед разметкой таблицы необходимо командой Таблица/Сетка следует включить изображение сетки ячеек таблицы. Предусмотрено два способа создания таблиц: преобразование в таблицу текста; создание пустой таблицы и ее заполнения. Первый способ. Порядок преобразования в таблицу текста следующий: Наберите текст таблицы построчно, В конце каждой строки нажимайте клавишу [Enter]. Текст одной ячейки от другой отделяйте клавишей [Tab]. Выделите текст, включаемый в таблицу и выберите команду Таблица/Преобразовать в таблицу и следуйте диалоговому окну. Второй способ. Порядок создания пустой таблицы. Установите курсор в том месте, где будет вставлена таблица. Выберите команду Таблица/Вставить таблицу. Задайте количество строк и столбцов в таблице. Можно использовать кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная. Для оформления таблицы рамкой выделите таблицу, нажмите кнопку Обрамление или выберите пункт меню Обрамление и Заливка. Операции с таблицами Выделение элементов таблицы Выделение ячейки – поместить указатель слева от первого символа в ячейке, щелкнуть или выделить маркер конца ячейки; столбца – поместить указатель над верхней линией столбца, щелкнуть; строки – установить указатель на полосу выделения, щелкнуть; всей таблицы – выбрать команду Таблица/Выделить таблицу. Изменение высоты (ширины) ячейки таблицы. Установить указатель на сетку и потянуть. Вставить строку в конце таблицы. Установить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу [Tab]. Вставить строку в любое место таблицы. Установить курсор в строку, перед которой вставляется новая строка и выбрать команду Таблица/Вставить строки. Вставка столбца. Выделить столбец таблицы, слева от которого вставляется новый столбец и выбрать команду Таблица/Вставить столбцы. Вставка отдельной ячейки. При вставке ячеек необходимо указать, куда сдвигать содержимое ячеек, на место которых вводятся новые. Для вставки необходимо выполнить следующие действия: выделите те ячейки, которые будут сдвинуты и на место которых будут вставлены новые ячейки; выберите команду Таблица/Вставить ячейки; в окне команды выберите опцию сдвигать ячейки вправо, вниз и т.д.; нажмите кнопку ОК. Удаление элементов таблицы. При удалении ячеек таблицы необходимо указать, куда будут сдвинуты оставшиеся ячейки. Необходимо выполнить следующие действия: установите курсор в ту ячейку, которую хотите удалить; выберите команду Таблица/Удалить ячейки; в диалоговом окне команды выберите нужную опцию для сдвига содержимого ячеек; нажмите кнопку ОК. Для удаления строки или столбца выделите строку или столбец, нажмите правую кнопку и выберите команду Вырезать. Позиционирование таблиц. Если требуется переместить таблицу на новое место как единое целое, ее можно взять в кадр. Для этого таблицу следует выделить, выбрать команду Вставка/Кадр, растянуть вокруг таблицу позиционирующую рамку, ухватившись за которую указателем мыши, таблицу можно целиком переместить на новое место. 11. Работа с рисунком Вставка рисунка в текст. В документ можно вставить рисунки в формате .bmp, .pcx, .wmf, .tiff и некоторые другие. В подкаталоге ClipArt имеется библиотека рисунков формата .bmp и .wmf. Для вставки рисунка в текст необходимо: Установить курсор в точку вставки; Выбрать команду Вставка/Рисунок; В окне щелчком выбрать нужный файл, включив кнопку Вывод содержимого и нажать кнопку ОК. Word предусматривает три способа связи рисунка с документом, который определяется состоянием переключателей Связать с файлом и Хранить рисунок в документе: |Связать с |Хранить в |Пояснение | |файлом |документе | | |выкл. |вкл. |Рисунок непосредственно помещен в | | | |документ. Связь с файлом не | | | |устанавливается | |вкл. |выкл. |В документ помещается ссылка на | | | |исходный файл | |вкл. |вкл. |Рисунок помещается в документ. | | | |Одновременно устанавливается связь с | | | |файлом | Применение того или иного способа связи с рисунком зависит от размера и количества рисунков в документе. Если рисунков немного и их можно редактировать в документе, то используется первый способ. Если рисунков много , используется второй способ, но местонахождение рисунка в каталоге файлов не должно меняться. Операции с рисунком Перед выполнением любой операции рисунок выделяется щелчком мыши. Выделенный рисунок окаймляется рамкой с 8 черными прямоугольниками. Рисунок можно перемещать по документу методом Drag-and-Drop. Указав мышью на любой черный прямоугольник рамки и потянув за него, можно изменить пропорции рисунка. Если при этом удерживать клавишу [Shift], то можно изменить размер рисунка. Рисунок можно взять в рамку. Для этого необходимо: выделить рисунок; открыть контекстное меню и выбрать команду Обрамление и Заполнение; выбрать цвет рамки и тип линии; нажать кнопку ОК. При описанном способе вставки рисунка в текст, бывает трудно согласовать размеры текста и рисунка. Поэтому имеется более гибкий способ, основанный на заключении рисунка в кадр. Двойной щелчок мыши на рисунке вызовет загрузку встроенной Word программы. Для более сложного редактирование необходимо использовать любой встроенный графический редактор, например, редактор Paint. Рисование в документе. Используя функции рисования элементарных геометрических объектов, можно самостоятельно создавать в документе различные рисунки. Для этого необходимо вывести на экран Панель рисования с помощью кнопки Рисование на Панели инструментов Стандартная или выбрать команду Вид/Панели инструментов/Рисование. Можно нарисовать свой рисунок и вставить его в документ как объект, выбирая команду Вставка/Объект/Рисунок Microsoft Word. Созданный рисунок необходимо сгруппировать, чтобы он перемещался по документу как одно целое, нажав кнопку Сгруппировать на панели Рисование и привязать его к сетке, используя кнопку Привязать к сетке на той же панели. Для редактирования рисунок выделяется щелчком мыши. Изменить цвет и стиль контурной линии рисунка или сделать ее невидимой можно, используя кнопку Цвет линии. Цвет заливки внутренней области выбирается при использовании кнопки Цвет заполнения. Узор заполнения выбирается из предложенных шаблонов. Для этого из контекстного меню вызывается вкладка Заполнение команды Формат объектов Если элементы рисунка перекрывают друг друга, можно указать, какой из них поместить на передний план, какой – на задний. Для этого элемент рисунка следует выделить и нажать кнопку Поместить на передний план или Поместить на задний план. Для того, чтобы на рисунке можно было сделать надпись, используется кнопка Надпись, с помощью которой поверх рисунка растягивается рамка текста. Рисунок можно разместить поверх текста (кнопка Поверх текста) или спрятать за текст (кнопка За текст). Выбранный элемент можно повернуть: относительно его горизонтальной оси с помощью кнопки Отразить горизонтально, относительно вертикальной оси, используя кнопку Отразить вертикально. Кнопка Повернуть вправо позволяет повернуть выделенную часть рисунка по часовой стрелке на 900. Создание текстовых эффектов Для создания различных тестовых эффектов применяется программа WordArt. Для ее вызова используется команда Вставка /Объект. На вкладке Создание следует выбрать Тип объекта Microsoft WordArt 2.0. То, что вы увидите теперь на экране, называется окно визуального редактирования. В окне документа располагаются новое меню и панель инструментов. На экране выведена надпись Примерный текст, который заключен в рамку. Эта рамка позволяет масштабировать текст и передвигать его по экрану как единое целое. Свой текст вводится с помощью окна с надписью Наберите свой текст. После ввода текста следует нажать кнопку Обновить экран или щелкнуть вне окна WordArt. Операции, выполняемые в этом режиме: Форма текста выбирается из 36 шаблонов. Для открытия списка необходимо щелкнуть кнопкой рядом с надписью Прямой текст на панели инструментов. Тип и размер шрифта выбирается из списка в окне шрифтов. Кнопки с буквами Ж и К задают полужирный шрифт и курсив. Затем идут кнопки для установки следующих эффектов: задание равной высоты текста независимо от регистра символов; поворот текста; растяжение текста в горизонтальном и вертикальном направлениях; установка выравнивания текста внутри обрамляющей рамки; задание интервалов между символами; вращение текста; Три последние кнопки позволяют выбрать цвет символов, тени вокруг символов и толщину линий контура символов текста. Масштабирование объекта производится после выделения объекта обычным образом. Перемещение объекта выполняется в следующем порядке: включите режим просмотра документа; выделите объект; выберите команду Вставка/Кадр; перетащите мышью объект за позиционирующую рамку. Редактирование объекта производится так: выделите объект и откройте контекстное меню; выберите команду Редактировать WordArt или Открыть WordArt. Команда Открыть запускает отдельное окно и используется, когда мало памяти. Команда Редактировать использует режим визуального редактирования. Этот режим можно включить также, если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте. Графический редактор - это сервисная программа, предназначенная для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений. Основные функции графических редакторов: . обеспечение создания изображений на экране компьютера . редактирование изображений . сохранение во внешней (ВЗУ) и вывода на бумагу. Работа графического редактора аналогична работе текстового редактора. Единственным отличием служит единица изображения: в графическом редакторе это пиксель (точка на экране). Количество пикселей по горизонтали и вертикали экрана определяет разрешающую способность экрана монитора. Результатом работы графического редактора является создание файла, содержащего коды изображения. Расширение этого файла, устанавливается по умолчанию самим графическим редактором. Компьютерные телекоммуникации Компьютерные телекоммуникации применяются в различных сферах жизни современного общества: бизнесе, финансах, банковском деле, средствах массовой информации. Телекоммуникации - это в широком смысле слова средства дистанционной передачи информации, такие как радио, телевидение, телефон, телеграф, телетайп, телекс, телефакс, а так же появившиеся сравнительно недавно компьютерные телекоммуникации. Компьютерные телекоммуникации или телекоммуникации в узком смысле - это средства дистанционной передачи информации между компьютерами с использованием различных каналов связи. В основе компьютерных телекоммуникаций находятся три основных элемента: компьютер, модем, телефонная сеть. Предавать данные напрямую из одного компьютера на другой по телефонным линиям нельзя, так как компьютер использует цифровые сигналы, а телефонные линии - аналоговые. Преобразование цифровых сигналов в аналоговые называется модуляцией, а обратный процесс - демодуляцией. Выполет такое преобразование модем. Модемы выпускаются двух видов: встроенные в компьютер и внешние. Наиболее известные фирмы, выпускающие высококачественные модемы: Hayes Microcomputer Products, US Robotics, Multech, Paradyne. Характеристики модема: 1. Скорость передачи данных отражает количество бит, передаваемых в секунду. Наиболее распространены модем со скоростью 1200, 2400 и 9600 бит/сек.. Максимальная скорость примерно 3800бит/сек. Очевидно, чем выше скорость, тем больший объем информации в единицу времени можно передать. С другой стороны, не все высокоскоростные модемы выдерживают устаревшее телефонное оборудование в нашей стране. А кроме того, чем выше скорость передачи данных, тем больше вероятность появления ошибок в данных. Поэтому модем должен поддерживать стандартный протокол коррекции ошибок MNP. В настоящее время существует 10 классов протокола. Начиная с класса 5, протокол не только позволяет корректировать ошибки, но и сжимать данные. Протоколы MNP встраиваются в модем и запускаются автоматически. 2. Модем должен быть Hayes- совместимым, т.е. выполнять определенный стандартный набор команд, разработанных фирмой Hayes Microcomputer Products. Большинство - команд для таких модемов начинаются с букв АТ. Модемы работают в дуплексном или полудуплексном режиме передачи данных. При дуплексном режиме данные через модем передаются в обоих направлениях. При полудуплексном режиме данные передаются в каждый момент времени в одном направлении. Эта схема удобна, когда нужна односторонняя передача данных (факсы, пересылка файлов), но не подходит для интерактивного доступа (как например, в BBS). Помимо своего основного назначения модем выполняет многие другие функции. Например, он может автоматически дозваниваться до абонента, отвечать на телефонный звонок или сообщать о состоянии телефонной линии в данный момент. Все эти функции модем выполняет под управлением компьютера. При объединении нескольких коммуникационных систем образуется телеком- муникационная компьютерная сеть. Большая часть компьютеров, включенных в сеть, выполняет функции абонентских пунктов. Абонентский пункт - это рабочее место пользователя, который имея компьютер, периферийное оборудование, модем, телефон, может подключится к какой- либо сети и получает или передает информацию. Для того, чтобы компьютерные системы составляли единое целое, а информация по сети передавалась круглосуточно, в сети существуют компьютерные узлы связи, которые называются хост- компьютерами (Host- хозяин) Хост- компьютеры с модемами постоянно подключены к телефонной сети и через них связываются все абоненты. Большая часть существующих сетей - это малые компьютерные сети, которые имеют всего один хост- компьютер. Следующим типом сетей являются глобальные сети, объединяющие большие узловые компьютеры. Передача данных между такими компьютерами осуществляется через спутники или по выделенным каналам. Самая известная глобальная сеть Internet. Отечественные сети – Релком, Гласнет, Рико. После подключения сети зарегистрированному пользователю предоставляются разнообразные услуги, среди которых главными являются : . компьютерная межперсональная телекоммуникация (обмен сообщениями, электронные бюллетени новостей, телеконференции и т.д.); . доступ к удаленным БД. Всю совокупность систем компьютерных коммуникаций и потоков информации разной природы, циркулирующих в мировых сетях называют киберпространством. Создаваемые на экране компьютера с помощью компьютерной технологии образы реальных объектов и процессов разнообразной природы - людей, музыкальных инструментов, приборов, станков, художественных произведений и т.п. называют виртуальной реальностью Разумеется это не «фотографии» объектов (пусть даже движущиеся, как в кино), с которыми вы не имеете никакого контакта, а вполне осязаемые предметы. С ними можно работать как с реальной вещью (например, настраивать и играть на пианино), проводить исследования и испытания. Таким образом, киберпространство и виртуальная реальность, которые постепенно входят в нашу жизнь, приобщают нас к информационным ресурсам всего человечества, расширяют наш кругозор и меняют сам образ жизни. Классификация компьютерных сетей Классификация компьютерных сетей следующая: GAN - (глобальная сеть) общемировое соединение вычислительных сетей; WAN - (широкомасштабная сеть) континентальное на уровне государства объединение ВС; MAN - (междугородная сеть) междугороднее и областное объединение сетей; LAN - (локальная сеть) сетевое соединение, функционирующее в пределах нескольких зданий, территории предприятия. Принципы функционирования различных электронных сетей примерно одинаковы. Практически любая сеть строится на основе нескольких мощных компьютеров, называемых серверами. Сервер – это компьютер в сети, предоставляющий свои услуги другим, то есть выполняющий определенные функции по запросам других. Сервером называется также программа для сетевого компьютера, обслуживающая множество клиентов сети. Объединение сетей осуществляется через мосты и межсетевые шлюзы. Под мостом понимают аппаратно- программный блок, который обеспечивает соединение нескольких однородных локальных сетей, либо нескольких сегментов ЛС, имеющих различные протоколы передачи данных. С помощью межсетевого шлюза связываются между собой системы, не являющиеся однородными. Под шлюзом понимают совокупность аппаратно- программных средств, которая обеспечивает передачу данных между несовместимыми сетями или приложениями в рамках одной сети. Межсетевые шлюзы согласуют различные протоколы передачи данных, несогласованные скорости передачи , управление мониторами и используемые коды. Локальные вычислительные сети Под ЛВС понимают совместное подключение отдельных компьютеров (рабочих станций) к единому каналу передачи данных. Благодаря этому несколько пользователей могут совместно использовать оборудование, программные средства и информацию. Понятие ЛВС относится к сетям, реализованным в пределах одного предприятия, одного здания. Объединение компьютеров в ЛВС дает следующие преимущества: 1. Разделение ресурсов позволяет экономно использовать периферийные устройства. 2. Разделение данных предоставляет возможность доступа и управления БД с любого рабочего места. 3. Разделение программных средств предоставляет возможность одновременного использования централизованного ПО. 4. Многопользовательский режим содействует одновременному использованию централизованного ПО. 5. Электронная почта позволяет обмениваться сообщениями между рабочими станциями. 6. Режим разделения ресурсов процессора позволяет использовать возможность мощного процессора с любой рабочей станции. ЛВС обычно состоит из следующих компонентов: 1. В качестве рабочих мест применяют ПК, имеющие собственный процессор, ОП и устройства ввода - вывода. 2. ЛВС имеет собственную ОС, фирмы Novell, которая называется NetWare. 3. Для подключения рабочих станций друг к другу используется устройство сопряжения, которое называется сетевой адаптер, модуль, карта. 4. В качестве средств коммуникации наиболее часто используют витую пару, коаксиальный кабель и оптоволоконные линии. 5. Управляется ЛВС через файловый сервер, которые должны иметь большой объем оперативной памяти (не менее 2Мбайт) и винчестер большого объема. 6. Периферийное оборудование, подключенное к файловому серверу, можно использовать с любой рабочей станции. Вход в сервер. Рабочая станция в вычислительной сети загружается стандартно. Вначале загружаются файлы io.sys и msdos.sys, если система работает под управлением MSDOS. Затем загружаются командный файл COMMAND.COM, конфигурационный файл CONFIG.SYS и присоединяются драйвера. После этого прочитывается файл autoexec.bat и обрабатываются его пакетные команды. Переход из однопользовательской системы в операционную систему сети требует регистрации в сети с помощью команд login, которые требуют ввести имя пользователя в сети и пароль, присвоенные ему администратором сети. На экране компьютера появляется сообщение: Enter your login name: (Введите ваше имя) password: (Пароль) Глобальные сети. INTERNET Общение компьютеров между собой через мировые сети с помощью разнообразных средств коммуникаций –это стремительно развивающееся направление компьютерной технологии. Крупнейшей глобальной информационной системой является сеть Internet, которая в действительности не имеет определенной организационной структуры и представляет собой некий конгломерат самостоятельных компьютерных сетей, созданных усилиями различных правительств, научных коммерческих и некоммерческих организаций. В основе Internet лежит система магистральных сетей, иначе называемых опорными. Сети среднего уровня, региональные сети подсоединяются к высокоскоростной опорной сети. Каждая из сетей отвечает за поток сообщений, циркулирующих внутри нее - трафик и маршрутизирует его по своему усмотрению. Кроме того, сеть несет ответственность за соединение с сетью более высокого уровня. Любая сеть сама отвечает за свое финансирование и может устанавливать собственные административные процедуры. Адресация в сети Данные в сети передаются по частям, пакетами, между компьютерами - маршрутизаторами. За доставку пакетов и адресацию отвечает межсетевой протокол IP, лежащий в основе Internet. Компьютер, являющийся частью Internet, имеет уникальный IP-адрес, который состоит из четырех чисел от 0 до 255, например, 128.250.33.190. Самое правое число обозначает номер конкретного компьютера. Остальные числа в зависимости от класса адреса соответствуют номерам сетей и локальных подсетей. Размер сообщения в протоколе IP от 1 до 1500 байтов. Передачей данных управляет протокол TCP. Согласно протоколу TCP, информация, превышающая максимальный размер, разбивается на отдельные пакеты, каждый из которых передается отдельно и затем собирается в одно сообщение в пункте назначения. Итак, TCP/IP – это набор протоколов, определяющих порядок взаимодействия компьютеров в сети Internet. В настоящее время принята доменная система имен (DNS), согласно которой ответственность за назначение имен возлагается на различные группы пользователей, отвечающих за определенную область сети - домен. Самым первым слева в имени стоит имя реального компьютера, имеющего IP- адрес , далее следует имя группы, присвоившей имя этому компьютеру, затем имя более крупной группы и так далее. Например, в адресе dush.zhukov.derevnya.ru edush имя компьютера в сети zhukov, derevnya - название организации, региона или города, а ru - код страны (Russia). Последний, самый общий элемент имени называется доменом первого уровня, derevnya - доменом второго и т.д. Способы доступа к Internet Стандартным устройством, с помощью которого ваш компьютер может быть подключен к мировой сети, является модем. Виды доступа к Internet отличаются схемами подключения, используемыми линиями связи и протоколами, которые определяют предоставляемые возможности. Чем больше возможностей дает вид доступа и чем более он быстр, тем он дороже. Доступ к Internet предоставляют поставщики сетевых услуг - провайдеры. Полноценное подключение к Internet - непосредственный доступ – с арендой выделенного канала связи с большой пропускной способностью и высокой скоростью. Доступ с использованием протоколов PPP или SLIP. При этом выделенного канала не требуется, связь осуществляется по коммутируемой телефонной линии. На момент соединения компьютер является частью сети и может использовать все ее ресурсы. Доступ по вызову (Dial - Up) проще и дешевле. Компьютер не подключается к сети непосредственно, а с помощью модема работает как терминал компьютера, подключенного к сети. Можно пользоваться только теми возможностями, которые предоставляет провайдер. Подключение по протоколу UUCP – позволяет обмениваться только сообщениями по электронной почте. Основные возможности Internet Сеть Internet предоставляет своим клиентам следующие возможности: Электронная почта – самое распространенное и самое популярное Удаленный доступ - работа по удаленном компьютере в режиме эмуляции терминала. Передача файлов по сети с использованием протокола ftp (File Transfer Protocol) и одноименной программы. Ftp позволяет переходить из каталога в каталог на удаленном компьютере, просматривать их, пересылать текстовые и двоичные файлы. Сетевые новости –. еще одна из широко используемых возможностей Internet. Это распределенная система телеконференций, принятая в сети UsNet. Системы поиска в Internet Для поиска файлов используется система Archie. Это специальная прикладная программа, выполняемая на некоторых входящих а Internet компьютерах и позволяющая проводить поиск файлов по всем FTP-серверам с открытым доступом. Она состоит из двух частей. Первая Archie - серверы , их около 40 по всему миру. Они поддерживают БД файлов для поиска. Вторая часть – набор всех компьютеров с файлами, которые можно загрузить. Их приблизительно1500. Archie - серверы периодически опрашивают эти компьютеры, чтобы изменить БД. Поиск файлов можно осуществить двумя способами: по имени файла или по ключевому слову. Ключевые слова – это слова, наиболее характерные для данного текста или интересующей пользователя тематики. В результате поиска будет дан список, в котором указывается: все файлы, отвечающие критериям поиска; адрес, где находится файл; каталог; размер; дата внесения последних изменений. Правила работы в Internet. Internet состоит из множества сетей, каждая из которых может иметь собственную политику и собственные правила. Общие правила работы: 1. В Internet входят коммерческие и некоммерческие сети. Не разрешается некоммерческие сети использовать для распространения коммерческой информации. 2. Следует соблюдать законы, регулирующие Internet. 3. Следует учитывать право собственности, особенно при пересылке данных через государственные границы. Word Wide Web (Всемирная паутина) Система WWW является самым современным , самым удобным, перспективным и динамичным сервисом сети. Web обладает двумя свойствами, которые выделяют ее из ряда других систем. Это интерактивные средства мультимедиа и гиперссылки. Первое свойство отражает тот факт, что Web предоставляет доступ к самым разным средствам и ресурсам - документам, графике, фотографиям, аудио- и видеозаписям. Гиперссылка - это ссылки между различными ресурсами Internet. Текст, использующий гиперссылки, называется гипертекстом. В WWW для передачи и приема гипертекстовой информации используется протокол НТТР (Hypertext Transfer Protocol). Гипертекстовые документы могут содержать текст, изображения, анимацию, звук и различные ссылки********************************************************************** **************************************************************************** **************************************************************************** **************************************************************************** **************************************************************************** *********************************************************************** *******************************************************************ектро нная почта ( e-mail) - это совокупность аппаратных и программных средств для обмена информацией (как в текстовом так и в бинарном виде) между пользователями сети. Она дает следующие преимущества по сравнению с обычной почтой: . высокая скорость передачи сообщений; . надежность; . относительная дешевизна услуг; . обмен корреспонденциями в удобное для пользователя время. В зависимости от количества участников переписки принято выделять три основных разновидности электронной почты: простая электронная почта (один к одному); почтовые списки (один ко многим); телеконференции (многие ко многим). Простая электронная почта обеспечивает отправку сообщения по нужному адресу и получение адресатом сообщения. При отправке письма можно дать команду подтвердить факт получения письма с указанием даты и времени получения. Конфиденциальность переписки гарантируется. Почтовые списки используют, когда абонент хочет отправить одно письмо нескольким адресатам. Они обеспечивают: организацию специальной службы переписки, ведение списка абонентов, автоматическую рассылку по всем адресам списка. Самым сложным видом почты является телеконференция. Она посвящена обычно какому- либо вопросу и при ее проведении большая роль отводится ведущему. Ведущий организует проведение конференции в сети, направляет и планирует ее работу, приглашает участников и, подводя итоги работы, закрывает конференцию. Число участников - не ограничено, время ее проведения 1-2 месяца. При проведении конференции автор сообщения посылает его всем, кто хочет его прочесть. По такому же принципу организована разновидность телеконференции - электронные доски объявлений ( BBS), куда помещается любая информация, представляющая интерес для абонентов. Электронные доски действуют постоянно, не структурированы по разделам. Каждый абонент почты имеет свой почтовый адрес. Адрес имеет вид: пользователь@домашний адрес. Например, pollak@inf.tu-chel.ac.ru. В этом имени до знака @ помещено имя пользователя, структура имени после знака @ соответствует доменной структуре имен сети. В письме можно выделить следующие элементы: To : (кому) – Адрес получателя, который читается почтовым шлюзом для определения маршрута сообщения. From : ( от кого) – Адрес отправителя Subject - (тема) – Краткое описание содержания письма CC : (копии) – Электронные адреса, которым рассылаются копии письма. Затем идет само письмо. Предельный размер текстовых сообщений, передаваемых в Internet, равен 2 000 000 символов. Это соответствует четырем сотням страниц текста. Кроме того ограничения могут накладываться почтовой программой, а также поставщиком услуг. К письму можно присоединить отдельные файлы, такие как: графика; аудио; фото; электронные таблицы; БД; документы; программы. Эти файлы, в отличие от текста письма, являются двоичными . Они отправляются как файлы, присоединенные к тексту письма и помещаются в разделе письма Attachments (приложения). ----------------------- УВЫВ ОЗУ ВЗУ ПЗУ ПРОЦЕССОР УВ Память да нет начало Ввод ST да нет ST<5 ZP=130 да нет ST<15 ZP=180 ZP=180+(ST-15)*10 Вывод ST конец Корневой каталог \ WORK PRIMER Каталоги 1-го уровня Form10E Каталоги 2-го уровня ПС ЯС СУБД ОМС Администра- тор сети ИК БД ... БД ТС Банк данных |
|
